Jak, co i u kogo?

Jeżeli chcesz umieścić informację na stronie internetowej:

  1. Przygotuj treść komunikatu, pamiętając o uwzględnieniu podstawowych informacji takich jak: tytuł, imię i nazwisko (twórcy/prelegenta/etc.), miejsce, adres, czas trwania, godziny otwarcia, godzina rozpoczęcia (wykładu/wernisażu/etc.). Mile widziany jest także krótki opis wydarzenia.  
  2. Przygotuj grafikę w formacie .jpg lub .png
  3. Tekst oraz grafikę prześlij na adres redakcja@asp.gda.pl

 

Jeżeli chcesz zarezerwować Audytorium:

  1. Zapoznaj się z Regulaminem rezerwacji i korzystania z Audytorium Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
  2. Sprawdź dostępność Audytorium u Koordynatora ds. aktywności warsztatowych i wykładów (aspkultura@asp.gda.pl) lub w Biurze Promocji.
  3. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta realizacji wydarzenia.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  4. Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich i przynieś podpisany formularz do Biura Promocji.
  5. Realizacja.
  6. W przypadku zleceń graficznych (i innych) towarzyszących wydarzeniu nie zapomnij o wypełnieniu Karty zlecenia graficznego (lub zlecenia dla Biura Promocji).

 

Jeżeli chcesz zamówić obsługę foto/video:

  1. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia dla Biura Promocji.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  2. Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich i przynieś podpisany formularz do Biura Promocji.
  3. Realizacja

 

Jeżeli chcesz zamówić projekt graficzny:

  1. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia projektu graficznego.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  2. Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich i przynieś podpisany formularz do Biura Promocji.
  3. Prześlij w pliku MS Word niezbędne treści i materiały w terminie wskazanym w karcie do BP na adres: promocja@asp.gda.pl
  4. Realizacja
  5. Odbierz i przekaż projekt do Biblioteki ASP celem archiwizacji (w przypadku wydawnictw min. 7 egz. w nakładzie do 100 ezg., powyżej 100 - 22). Przekaż również projekt do biblioteki w formacie pdf (biblioteka@asp.gda.pl)

 

Jeżeli chcesz zamówić pieczątkę:

  1. Wypełnij Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora ASP nr 44/2010 z dnia 30.11.2010 r. (http://bip.asp.gda.pl/?app=zarzadzenia&nid=97&y=2010&which=Rektora) i przekaż go do Działu Administracyjno-Gospodarczego (pokój A16).
  2. Realizacja
  3. Odbierz zamówienie

 

Jeżeli chcesz zamówić wizytówkę:

  1. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia projektu graficznego.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  2. Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich.
  3. Prześlij w pliku MS Word niezbędne treści i materiały w terminie wskazanym w karcie do BP na adres: promocja@asp.gda.pl
  4. Realizacja

 

Pozostałe zlecenia dla Biura Promocji:

  1. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia dla Biura Promocji.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  2. Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich.
  3. Realizacja.

 

Jeżeli chcesz wypożyczyć sprzęt multimedialny:

  1. Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (wniosek o wypożyczenie sprzętu.pdf) Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 126).
  2. Uzyskaj akceptację Biura Promocji. 
  3. Odbierz sprzęt w Ośrodku Informatycznym oddając wniosek o wypożyczenie sprzętu.
  4. Jeśli chcesz przesunąć datę oddania sprzętu uzyskaj zgodę Biura Promocji.
  5. Zwróć sprzęt i odbierz podpisany wniosek z Ośrodka Informatycznego najpóźniej w ostatnim dniu jaki wpisałeś na wniosku, w przeciwnym razie sprzęt może zostać zdemontowany przez upoważnione do tego osoby. 
  6. Przekaż kartę wypożyczenia sprzętu do Działu Promocji.
  7. W ciągu 10 dni roboczych sprzęt zostanie sprawdzony pod kątem awarii lub uszkodzeń niemożliwych do stwierdzenia przy oględzinach stanu wizualnego.