Niezbędnik dyplomanta

I. Zapoznanie się z procedurą i wytycznymi dotyczącymi dyplomowania

Student powinien zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej właściwymi dla danego kierunku i specjalności studiów, a także standardami wydziałowymi, opublikowanymi  na stronie internetowej Wydziału . Zapoznanie się z tymi wytycznymi jest potwierdzane poprzez złożenie oświadczenia wraz z pozostałymi dokumentami przed egzaminem dyplomowym.
Spotkanie organizacyjne dla studentów ostatniego roku studiów organizuje Wydział na początku roku akademickiego / październik.
 

II. Zapisy na Seminarium Dyplomowe

Przed rozpoczęciem semestru, w którym program studiów przewiduje zajęcia w ramach seminarium, SOK Wydziału Rzeźby i Intermediów przedstawia listę opiekunów pracy pisemnej, z której student wybiera jednego opiekuna. Zapisu dokonuje drogą mailową na adres: minos@asp.gda.pl w treści zgłoszenia należy podać następujące informacje :

  • imię i nazwisko studenta
  • stopień
  • kierunek
  • imię i nazwisko opiekuna pracy teoretycznej 


III. Deklaracja dyplomowa

Na przełomie stycznia/lutego pracownik SOK zwróci się do studentów z prośbą o uzupełnienie deklaracji dyplomowej dotyczącej tytułów i nazwisk promotora/opiekunów 
i innych osób zaangażowanych w pracę dyplomową, które następnie podlegają zatwierdzeniu przez Radę Wydziału.
 

IV. Praca pisemna

Praca pisemna, będąca częścią pracy dyplomowej, powinna być samodzielnym opracowaniem określonego zagadnienia artystycznego, projektowego lub naukowego, prezentującym ogólną wiedzę i umiejętności studenta związane z kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania. Szczegółowe wymagania merytoryczne dotyczące pracy pisemnej określa Rada Wydziału Rzeźby i Intermediów.

 

4.1. PRACA PISEMNA wytyczne edytorskie (Zasady przygotowania dyplomowej pracy pisemnej) - załącznik nr 5 do Zarządzenia Rektora nr 54/2017 

4.2. Praca pisemna powinna być ułożona następująco:

  • strona tytułowa - studia licencjackie i magisterskie
  • spis treści
  • wstęp – (pisemną pracę licencjacką/magisterską rozpoczyna wstęp, zawierający ogólne wprowadzenie i uzasadnienie wyboru tematu pracy, cel i zakres pracy; prócz tego we wstępie można zawrzeć uwagi metodologiczne oraz przedstawić stan badań 
    i omówić literaturę naukową przedmiotu),
  • rozdziały i podrozdziały 
  • piśmiennictwo zawierające wykaz źródeł bibliograficznych, elektronicznych, a także ikonograficznych,
  • spis ilustracji wraz z podaniem źródeł ich pochodzenia 
  • Abstrakt pracy dyplomowej, na który składają się m.in. streszczenie pracy pisemnej i opis pozostałych elementów dyplomu (części artystycznej). Streszczenie pracy oraz opis dyplomu należy również skopiować do zakładki Dyplom w Akademusie. Abstrakt jest umieszczony na końcu pracy teoretycznej i stanowi jej integralną część. 
  • oświadczenie autora pracy – zamieszczamy na ostatniej stronie pracy pisemnej  (po abstrakcie). Oświadczenie wypełniamy komputerowo.
  • do pracy pisemnej należy trwale dołączyć wersję elektroniczną całości dyplomu na 2 płytach CD umieszonych na ostatniej stronie pracy pisemnej.  
    • Płyta nr 1 zawiera pracę pisemną z wszystkimi ww. elementami 
      z wyłączeniem oświadczeń autora pracy.
    • Płyta CD nr 2 zawiera dokumentację dyplomu głównego (artystycznego) ze wszystkimi elementami. Pliki jpg w jakości odpowiedniej do druku.
    • Płyty CD powinny być oklejone wg wskazanego wzoru. Wszystkie płyty podpisuje promotor/opiekun pracy pisemnej i student. (naklejki na płyty i koperty)

4.3. Wszystkie prace drukujemy obustronnie i umieszczamy w sztywnej oprawie.
 
4.4. Należy wydrukować 3 identyczne egzemplarze pracy pisemnej i dołączyć do każdej  z nich 2 płyty CD. Istnieje możliwość dodania płyt nr 2 po obronie (patrz informacje dodatkowe). Komplet płyt jest warunkiem uzyskania wpisu na karcie obiegowej i odebrania dyplomu licencjata / magistra sztuki.

 

V. Praca dyplomowa – standardy wydziałowe

Rada Wydziału  określiła dodatkowe wymagania dla poszczególnych kierunków studiów:

 

VI. Dopuszczenie do dyplomu

Zgodnie z zasadami przyjętymi na Wydziale, student na dwa tygodnie przed egzaminami dyplomowymi powinien  uzyskać wymagane podpisy w  protokole gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego: 

 

VII. Harmonogram egzaminów dyplomowych

Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie określonym przez Rektora w (Kalendarzu roku akademickiego). Szczegółowe zapisy na godziny odbywają się zgodnie z praktyką przyjętą na Wydziale, o czym poinformuje pracownik SOK . W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość złożenia podania w SOK  o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni (podanie o obronę poza uczelnią).  Szczegółowe terminy egzaminów dyplomowych zostaną umieszczone niezwłocznie po ich ustaleniu na stronie internetowej Wydziału. 

 

VIII. Terminy składania dokumentów

8.1. Zgodnie z wytycznymi Zakładu Nauk Humanistycznych, należy złożyć do zatwierdzenia pisemną pracę dyplomową bezpośrednio do opiekuna pracy pisemnej.: 

  • prace licencjackie do 30 kwietnia 2018 r.
  • prace magisterskie do 15 maja 2018 r.                      

Dla egzaminów dyplomowych przeprowadzanych w miesiącu wrześniu 2018 r. prace licencjackie/magisterskie należy złożyć:

  • do 10 września 2018 r.

8.2. Po uzyskaniu akceptacji przez opiekuna pracy pisemnej w wyznaczonym terminie :

  • do 28 maja 2018 r. (dotyczy  pisemnej pracy licencjackiej)
  • do 15 czerwca 2018 r. (dotyczy pisemnej pracy magisterskiej) dla egzaminów dyplomowych przeprowadzanych w miesiącu wrześniu 2018 r.
  • do 18 września 2018 r. (dotyczy pisemnej pracy licencjackiej/magisterskiej)

                                
Student zobowiązany jest:
a. uzupełnić dane w Panelu Studenta w zakładce DYPLOM odnośnie dyplomu: podać nazwiska dydaktyków zaangażowanych w pracę dyplomową; wpisać tytuły części pracy dyplomowej; uzupełnić opis dyplomu (streszczenie pracy pisemnej oraz opis pozostałych części pracy dyplomowej – skopiowane z abstraktu w pracy pisemnej). (instrukcja uzupełniania zakładki dyplom)

b. wgrać do Panelu Studenta plik z pisemną częścią pracy dyplomowej, sformatowaną według wyznaczonych parametrów (doc. odt. rtf, PDF – nie skan), 
c. złożyć u operatora ISA obsługującego system antyplagiatowy w Bibliotece Uczelni następujące dokumenty, zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi w procedurze dyplomowania:

  • 2 egzemplarze wydrukowanej oprawionej pracy pisemnej wraz z jej elektronicznym zapisem na płycie CD nr 1. Praca, płyta i koperta, do której należy włożyć płytę CD nr 1 winny być podpisane imieniem i nazwiskiem przez promotora/opiekuna pracy pisemnej oraz Studenta. Dokumenty dostarczone bez podpisu nie będą podlegały weryfikacji.
  • pisemną zgodę na poddanie pracy procedurze antyplagiatowej wg określonego wzoru (zał. nr 1 do Szczegółowych zasad procedury antyplagiatowej w Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku). Zgoda na poddanie pracy procedurze antyplagiatowej nie jest dołączona trwale do środka  pisemnej pracy dyplomowej.

UWAGA: Wersja elektroniczna pracy pisemnej, wgrywana do Panelu Studenta i umieszczana na płycie CD nr 1, nie powinna zawierać oświadczeń autora pracy. Wersja papierowa pracy pisemnej powinna zostać wydrukowana wraz z oświadczeniami.
UWAGA: Student odpowiedzialny jest za dostarczenie wszystkich niezbędnych danych recenzentowi swojej pracy.
Studencie, na tym etapie pobierz kartę obiegową i zacznij kompletować na niej wpisy (karta obiegowa).

8.3. Po pozytywnie przeprowadzonej kontroli antyplagiatowej pisemnej pracy dyplomowej Operator ISA przekazuje 1 egzemplarz pisemnej pracy dyplomowej do STS-u.
 
8.4. Przed egzaminami dyplomowymi w terminach:

  • do 28 maja 2018 (egzamin dyplomowy licencjacki),
  • do 15 czerwca 2018 (egzamin dyplomowy magisterski).           

Dla egzaminów dyplomowych przeprowadzanych w miesiącu wrześniu 2018 r.

  • do 18 września 2018 (egzamin dyplomowy licencjacki/magisterski),

Student składa w STS – pok. 101: 

  • protokół gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego podpisany przez promotora dyplomu, opiekunów,
  • formularz dotyczący udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów (formularz badania),
  • oświadczenie o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów (oświadczenie o odebraniu prac),
  • oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania  na Wydziale  (oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą),
  • 4 aktualne jednakowe fotografie o wym. 4,5 x 6,5 cm (+ 2 jednakowe fotografie o wym. 4,5 x 6,5 cm ewentualnie do wersji angielskiej),  wykonane na białym lub innym jasnym – jednolitym tle. Fotografie mogą być wykonane techniką czarno – białą lub kolorową oraz mają przedstawiać osobę w stroju eleganckim, bez nakrycia głowy oraz okularów z ciemnymi szkłami.
  • (nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych plenerów/praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału. W tym celu należy się zgłosić do SOK ze spisem osiągnięć w porządku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (oryginały do wglądu). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesłać spis osiągnięć (porządek chronologiczny) na adres mailowy: sts.rii@asp.gda.pl (informacja o nagrodach)

8.5. Student jest zobowiązany do   wniesienia opłaty za wersję dyplomu w j. polskim (60,00 zł). Numer indywidualnego konta do wykonania przelewu należy sprawdzić w Akademusie w zakładce Opłaty w terminach:

  • do 28 maja 2018 r.  (licencjat)
  • do 15 czerwca 2018 r. (magisterka)         

Dla egzaminów dyplomowych przeprowadzanych w miesiącu wrześniu 2018 r.

  • do 18 września 2018 r. (licencjat/magisterka)

 
8.6.Dyplom w języku angielskim jest nieobowiązkowy i wymaga wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 40 zł. Aby go uzyskać należy:

  • W STS – pok. 101 złożyć wraz z resztą wymaganych dokumentów wniosek o wydanie dyplomu w języku angielskim (wniosek)
  • Wykonać przelew na indywidualny nr konta, który należy sprawdzić w Akademusie w zakładce Opłaty. Opłata jest naliczana po złożeniu wniosku.

UWAGA: Na egzaminie dyplomowym student jest zobowiązany udostępnić do wglądu komisji wydrukowaną pracę pisemną. 


IX. Harmonogram egzaminów dyplomowych

Egzaminy dyplomowe odbywają się w czasie sesji dyplomowej określonej  w Kalendarzu Roku Akademickiego. 


X. Informacje dodatkowe

Do 7 dni po egzaminie dyplomowym należy:

  • Nagrać trzy płyty CD nr 2, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych), okleić ją według wskazanego wzoru naklejek oraz zebrać wymagane podpisy. Płyty CD nr 2 należy dostarczyć do Biblioteki i SOK (jeżeli nie zostały dołączone do pisemnych prac dyplomowych wcześniej).
  • Trzecią płytę CD nr 2 należy dostarczyć do STS pok. 101 wraz z kompletnie uzupełnioną kartą obiegową .

 
Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukończenia studiów.

 

Podsumowanie

l. p

Rodzaj dokumentu

Miejsce złożenia
dokumentów

Termin złożenia

1.

Spotkanie ze studentami ostatniego roku studiów informujące o warunkach dopuszczenia do egzaminu dyplomowego

Wydział

Początek roku akademickiego

2.

Złożenie pracy pisemnej do akceptacji opiekuna

Opiekun pracy pisemnej

do 30 kwietnia 2018 r.
prace licencjackie

 

do 15 maja 2018 r.
prace magisterskie

 

do 10 września 2018 r.
dla wrześniowych  egzaminów dyplomowych

3.

Uzupełnienie danych w Panelu Studenta w zakładce DYPLOM odnośnie dyplomu; podać nazwiska dydaktyków zaangażowanych w pracę dyplomową; wpisać tytuły części pracy dyplomowej; uzupełnić opis dyplomu (streszczenie pracy pisemnej oraz opis pozostałych części pracy dyplomowej – skopiowane
z abstraktu w pisemnej pracy dyplomowej 

Panel Studenta

do 28 maja 2018 r.
prace licencjackie
 

do 15 czerwca 2018 r.
prace magisterskie
 

do 18 września 2018 r.
dla wrześniowych egz.dyplomowych

Wgranie do Panelu Studenta pliku z pisemną częścią pracy dyplomowej, sformatowaną według wyznaczonych parametrów (doc.odt,rtf,PDF-nie skan)

4.

Złożenie 2 egz. wydrukowanej obustronnie oprawionej w sztywnej oprawie pisemnej pracy dyplomowej wraz z jej elektronicznym zapisem na płycie CD nr 1.Praca, płyta i koperta, do której należy włożyć płytę CD nr 1 winny być podpisane imieniem i nazwiskiem przez promotora/opiekuna pracy pisemnej oraz Studenta

Dokumenty dostarczone bez podpisu nie będą podlegały weryfikacji.

Złożenie pisemnej zgody na poddanie pisemnej pracy dyplomowej procedurze antyplagiatowej
 (wg określonego wzoru)

Operator ISA
Biblioteka

 

5.

Dopuszczenia do egzaminu dyplomowego

------

2 tygodnie przed egzaminem dyplomowym student powinien uzyskać wpisy w protokole gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego

6.

Wydruk karty obiegowej i kompletowanie wpisów.

STS pokój 101

 

28 maja 2018 r.
egzaminy dyplomowe licencjackie

 

 

15 czerwca 2018 r.
egzaminy dyplomowe magisterskie

 

18 września 2018 r.
dla wrześniowych  egz.dyplomowych

7.

Protokół gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego podpisany przez promotora i opiekuna.

8.

Formularz dotyczący udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów.

9.

Oświadczenie o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów.

10.

Oświadczenie studenta o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania
na Wydziale.

11.

4 aktualne, jednakowe fotografie o wym. 4,5 x 6,5 cm (+ 2 jednakowe fotografie o wym. 4,5 x 6,5 cm ewentualnie do wersji angielskiej)wykonane na białym lub innym jasnym – jednolitym tle. Fotografie mogą być wykonane techniką czarno – białą lub kolorową oraz mają przedstawiać osobę w stroju eleganckim, bez nakrycia głowy oraz okularów z ciemnymi szkłami.

12.

(Nieobowiązkowe) Złożenie wniosku o wydanie dyplomu w języku angielskim. Wykonanie przelewu za wersję dyplomu w języku angielskim na indywidualne konto wygenerowane
w Panelu Studenta – 40 zł.

13.

(Nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach
W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału.

14.

Wykonanie obowiązkowo przelewu za  wersję dyplomu w języku polskim na indywidualne konto wygenerowane w Panelu Studenta – 60 zł.

15.

Karta obiegowa z kompletem podpisów.
(Nieobowiązkowe) :  wniosek o wydanie dyplomu
w języku angielskim.

Wykonać przelew na indywidualny nr konta, który należy sprawdzić w Akademusie

w zakładce Opłaty.
Opłata jest naliczana po złożeniu wniosku.

STS Pokój 101

16.

Do 7 dni po egzaminie dyplomowym należy:

Nagrać trzy płyty CD nr 2, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych), okleić ją według wskazanego wzoru naklejek oraz zebrać wymagane podpisy. Dwie płyty CD nr 2 należy dostarczyć do Biblioteki i jedną do SOK (jeżeli nie zostały dołączone do pisemnych prac dyplomowych wcześniej).

Trzecią płytę CD nr 2 należy dostarczyć do STS pok. 101 wraz z kompletnie uzupełnioną kartą obiegową.

Biblioteka
STS

do 7 dni po egzaminie dyplomowym

17.

ODBIÓR DYPLOMU

 

W terminie 30 dni od dnia obrony Uczelnia sporządza i wydaje

absolwentowi dyplom ukończenia studiów

 

STS - Pokój 101