Zapraszamy wszystkich pracowników do korzystania z bazy wiedzy dotyczącej systemu EZD – Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, który został wdrożony na naszej Akademii. Niniejsza zakładka została przygotowana, aby ułatwić codzienną pracę z systemem oraz zapewnić dostęp do najważniejszych informacji i materiałów pomocniczych.
Strona jest na bieżąco aktualizowana i rozwijana. Znajdą tu Państwo szczegółowe informacje dotyczące pracy w systemie EZD, w tym instrukcje logowania, opisy procesów obiegu dokumentów, materiały szkoleniowe, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania oraz aktualne komunikaty związane z funkcjonowaniem systemu.
Co to jest EZD?
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) to system teleinformatyczny wspierający dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz wykonywanie czynności kancelaryjnych w Akademii. Umożliwia elektroniczne zarządzanie dokumentacją, prowadzenie spraw, tworzenie i gromadzenie dokumentów elektronicznych oraz ich sprawny obieg pomiędzy użytkownikami.
Korzyści z korzystania z systemu EZD
Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) usprawnia organizację pracy oraz wspiera cyfryzację procesów administracyjnych. Do najważniejszych korzyści należą:
- szybsza realizacja spraw oraz sprawniejszy obieg dokumentów bez konieczności ich osobistego przekazywania,
- możliwość akceptowania i podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym bez potrzeby drukowania, podpisywania odręcznego i skanowania,
- bieżące prowadzenie rejestru spraw oraz monitorowanie postępu ich realizacji,
- automatyczne powiadomienia i przypomnienia wspierające terminową realizację zadań,
- krótszy czas przygotowywania dokumentów dzięki wykorzystaniu gotowych szablonów i formularzy dostępnych w systemie,
- szybkie i wygodne wyszukiwanie dokumentów oraz informacji,
- bezpieczne przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w postaci elektronicznej,
- ograniczenie zużycia papieru, kosztów druku oraz ilości wytwarzanych odpadów, co wspiera działania Uczelni na rzecz zrównoważonego rozwoju.
