I. Zapoznanie się z procedurą i wytycznymi dotyczącymi dyplomowania.
Student powinien zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej właściwymi dla danego kierunku studiów, a także standardami kierunkowymi, opublikowanymi na stronie internetowej Wydziału. (Standardy dyplomowania – pobierz PDF (619 KB)
Spotkanie organizacyjne dla studentów ostatnich lat studiów organizuje Prodziekan ds. Kierunku Malarstwo na początku roku akademickiego / listopad – grudzień /.
II. Zapisy na seminarium części teoretycznej pracy dyplomowej
W semestrze letnim roku akademickiego poprzedzającego rok dyplomowy, pracownik Sekcji Organizacji Kształcenia przekazuje studentom informację o terminie i formie zapisów, listę opiekunów części teoretycznej oraz informację o limitach miejsc.
Załącznik nr 9 do Zarządzenia Rektora 32/2026 – zasady zapisów na seminarium części teoretycznej pracy dyplomowej – pobierz PDF (200 KB)
III. Deklaracja dyplomowa
W semestrze letnim pracownik SOK zwróci się do studentów z prośbą o uzupełnienie deklaracji dyplomowej dotyczącej tematów pracy dyplomowej, tytułów i nazwisk promotora/opiekunów i innych osób zaangażowanych w pracę dyplomową.
Recenzenta proponuje promotor dyplomu, a Rada Programowa Kierunku zatwierdza Recenzentów. Jako zasadę wyboru należy przyjąć „standardy jakości kształcenia”, a w szczególności regułę zapewniającą bezstronność, rzetelność i przejrzystość procesu weryfikacji oraz wiarygodność i porównywalność ocen.
Każda zmiana po złożeniu deklaracji wymaga złożenia podania do Prodziekana ds. Kierunku oraz uzyskania akceptacji Rady Programowej.
IV. Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej
4.1. Szczegółowe wymagania dotyczące części teoretycznej określają Rady Programowe dla poszczególnych kierunków studiów (patrz wyżej: Standardy dyplomowania) oraz zarządzenie Rektora nr 32/2026 w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach I stopnia, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich oraz zasad przygotowania części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej
Chcesz się dowiedzieć więcej? Zapoznaj się z zarządzeniem i jego załącznikami – przejdź na stronę
4.2. PAMIĘTAJ! Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej powinna być ułożona zgodnie z załącznikiem nr 6 Zarządzenia Rektora 32/2026 – pobierz PDF (326 KB) pdf
Dokumenty do pobrania:
4.3. Wszystkie prace drukujemy obustronnie i umieszczamy w sztywnej oprawie wraz z oryginałem oświadczenia autora pracy w każdym z dwóch egzemplarzy (nie może być kserokopia).
4.4. Należy wydrukować 2 identyczne egzemplarze części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej i dołączyć do nich 2 podpisane nośniki pendrive w kopercie zawierające dokumentację wszystkich części artystycznych dyplomu: prace projektowe + prace artystyczne i aneks + portfolio (o ile dotyczy). Pliki jpg w jakości odpowiedniej do druku.
Nośniki Pendrive (2 sztuki) powinny być umieszczone w kopertach z opisaną naklejką (naklejki na koperty – pobierz Word (20 KB)
Istnieje możliwość oddania pendrive po obronie. Komplet nośników pendrive jest warunkiem uzyskania wpisu na karcie obiegowej i odebrania dyplomu magistra.
V. Dopuszczenie do dyplomu
Zgodnie z zasadami przyjętymi na Wydziale, co najmniej miesiąc przed sesją dyplomową odbędzie się przegląd prac dyplomowych potwierdzający gotowość studentów do przystąpienia, do egzaminów dyplomowych. W tym czasie należy mieć przy sobie wydrukowany protokół gotowości do egzaminu dyplomowego i uzyskać wymagane podpisy.
O dokładnym terminie dopuszczeń poinformuje SOK Wydziału Malarstwa.
VI. Harmonogram egzaminów dyplomowych
Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie określonym przez Rektora w (Zarządzenie Rektora 87/2025- przejdź do strony
W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość złożenia podania w SOK o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni. (podanie o obronę poza uczelnią – pobierz Word (49 KB)
VII. Terminy składania dokumentów
Student po uzyskaniu akceptacji przez opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej, zobowiązany jest uzupełnić dane w Akademusie (wytyczne poniżej) oraz złożyć w STS pracę teoretyczną wraz z wymaganymi dokumentami, w następujących terminach:
• do 15 czerwca 2026 r. dla egzaminów dyplomowych odbywających się w czerwcu i lipcu 2026 r.
• do 3 września 2026 r. dla egzaminów dyplomowych odbywających się we wrześniu 2026 r.
7.1 Uzupełnianie danych w Akademusie (przed złożeniem w STS)
W Panelu Studenta w zakładce DYPLOM (praca/aneks) należy uzupełnić informacje odnośnie pracy dyplomowej:
- wpisać tytuły części pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim;
- imię i nazwisko kierującego pracą dyplomową (promotora);
- imię i nazwisko recenzenta – tylko przy temacie części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna pracy części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna aneksu;
- uzupełnić pole „Praca opis” streszczeniem wszystkich części pracy dyplomowej,
W zakładce Dyplom należy zaznaczyć wymaganą klauzulę ze zgodą na poddanie części pisemnej pracy procedurze antyplagiatowej oraz umieszczeniu jej w ORPD.
Należy wgrać do Panelu Studenta plik z częścią teoretyczną pracy dyplomowej (format .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .pdf – nie skan [!]), z zaznaczeniem, że to właśnie ta praca ma zostać poddana kontroli zapobiegającej plagiatowi oraz że ma być zamieszczona w ORPD.
Uwaga! Plik z pracą nie powinien zawierać oświadczeń autora pracy. Po kontroli antyplagiatowej nie można do pracy niczego dodać ani wykasować, numeracja stron musi się zgadzać, tekst nie może zostać przesunięty. Abstrakt również musi się znaleźć w tym pliku.
7.2 Dokumenty wymagane przy składaniu pracy teoretycznej w STS
- 1 egzemplarz wydrukowanej i oprawionej pracy dyplomowej wraz z załączonymi i podpisanymi oświadczeniami autora pracy celem potwierdzenia przez pracownika zgodności wydrukowanej pracy z wgranym plikiem
- oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania na Wydziale, oraz o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów – pobierz Word (95 KB)
- oświadczenie dotyczące wykorzystania AI -pobierz Word (90 KB)
(nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału. W tym celu należy się zgłosić do SOK ze spisem osiągnięć w porządku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (oryginały do wglądu). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesłać spis osiągnięć (porządek chronologiczny) na adres mailowy: sts.malarstwa@asp.gda.pl (informacja o nagrodach – pobierz Word (90 KB)
7.3 Procedura antyplagiatowa części teoretycznej
Po uzyskaniu potwierdzenia od pracownika STS zgodności złożonej pracy z wgranym plikiem, praca zostanie przekazana do kontroli opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej. Student otrzymuje automatyczne wiadomości (mail) z systemu o wszystkich etapach przetwarzania części teoretycznej pracy dyplomowej.
Gdy status pracy zmieni się na „Praca gotowa do obrony”, student dostarcza wydrukowaną część teoretyczną pracy dyplomowej do Sekcji Organizacji Kształcenia Wydziału Malarstwa, pok. 108.
7.4 Złożenie protokołu gotowości w STS i opłata za dyplom
Przed egzaminami dyplomowymi w terminie nieprzekraczalnym 7 dni przed egzaminem dyplomowym student zobowiązany jest do :
VIII. Informacje dodatkowe
8.1. Student odpowiedzialny jest za dostarczenie recenzentowi materiałów dotyczących wszystkich części pracy dyplomowej co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem obrony. Należy pamiętać, że recenzent odnosi się do wszystkich części pracy dyplomowej (artystycznej/ projektowej/ teoretycznej).
8.2. Do 7 dni po egzaminie dyplomowym należy nagrać 2 nośniki pendrive, na których musi być pełna dokumentacja części artystycznej dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych), złożyć do Sekcji Toku Studiów pok. 101 i Sekcji Organizacji Kształcenia Wydziału Malarstwa pok. 108, w celu uzyskania wpisu w karcie obiegowej (po obronie).
Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukończenia studiów.
Dyplomy będą do odbioru w pokoju 101 po upływie miesiąca od daty egzaminu dyplomowego.
Pliki do pobrania:
