I. Zapoznanie się z procedurą i wytycznymi dotyczącymi dyplomowania.
Student powinien zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej właściwymi dla danego kierunku i specjalności studiów, a także standardami kierunkowymi, opublikowanymi na stronie internetowej Wydziału.
W szczególności ważne są następujące dokumenty:
- Regulamin Studiów, w tym rozdział XVIII. Ukończenie studiów – opisuje m.in. wymagania oraz proces przygotowania i złożenia pracy dyplomowej, a także przebieg egzaminu dyplomowego – przejdź do strony
- Zarządzenie nr 13/2024 Rektora ASP – reguluje wzór dokumentów składanych razem z pracą dyplomową oraz wyznacza zasady dotyczące części teoretycznej – przejdź do strony
- Wymagania kierunkowe na Wydziale Grafiki:
II. Zapisy na seminaria
Przed rokiem dyplomowym pracownik Sekcji Organizacji Kształcenia przekazuje studentom informację o terminie i formie zapisów na seminarium części teoretycznej wraz z listą opiekunów oraz limitem miejsc w grupie. Terminy zapisów wyznacza Kierownik Zakładu Historii i Teorii Sztuki.
Zasady zapisów na seminarium części teoretycznej pracy dyplomowej – załącznik nr 9 do Zarządzenia nr 13/2024 Rektora – pobierz plik (431 KB) pdf
Seminarium dyplomowe na studiach stacjonarnych to zajęcia i konsultacje prowadzone w ramach wybranej pracowni artystycznej lub projektowej, związane z przygotowaniem pracy dyplomowej. Prowadzący seminarium dyplomowe zostanie promotorem dyplomu licencjackiego lub magisterskiego. Na początku semestru letniego w roku dyplomowym Sekcja Organizacji Kształcenia Wydziału Grafiki poprosi o informację dotyczącą wyboru pracowni seminarium dyplomowego.
III. Deklaracja dyplomowa
W semestrze letnim roku dyplomowym Sekcja Organizacji Kształcenia Wydziału Grafiki zwraca się do studentów z prośbą o uzupełnienie deklaracji dyplomowej dotyczącej tematów pracy, które następnie zostaną poddane zatwierdzeniu przez głosowanie na Radzie Programowej kierunku Grafika.
Zmiana tematu pracy po zatwierdzeniu deklaracji wymaga złożenia podania do Prodziekana ds. Kierunku oraz uzyskania akceptacji Rady Programowej.
Recenzentów dyplomów wyznacza Prodziekan ds. kierunku Grafika.
IV. Część teoretyczna
- Szczegółowe wymagania dotyczące części teoretycznej określają Rady Programowe dla poszczególnych kierunków studiów (patrz wyżej: wymagania kierunkowe) oraz zarządzenie Rektora nr 13/2024.
- PAMIĘTAJ! Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej powinna zostać złożona zgodnie z układem opisanym w załączniku nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 13/2024 – pobierz (605 KB) pdf
Elementy części teoretycznej, których wzory zostały określone:
- strona tytułowa
wzór strony tytułowej pracy licencjackiej – pobierz (111 KB) pdf
wzór strony tytułowej pracy magisterskiej – pobierz (111 KB) pdf - abstrakt części teoretycznej pracy dyplomowej, na który składają się m.in. streszczenie części teoretycznej pracy dyplomowej i opis pozostałych elementów dyplomu (części artystycznej). Streszczenie pracy oraz opis dyplomu należy również skopiować do zakładki Dyplom w Akademusie. Abstrakt jest umieszczony na końcu części teoretycznej pracy dyplomowej i stanowi jej integralną część.
abstrakt pracy licencjackiej – pobierz plik (99 KB) pdf
abstrakt pracy magisterskiej – pobierz plik (99 KB) pdf
- oświadczenie autora pracy – zamieszczamy na ostatniej stronie części teoretycznej pracy dyplomowej (po abstrakcie). Oświadczenie wypełniamy komputerowo. W każdym egzemplarzu pracy (3 sztuki) powinien znaleźć się oryginał oświadczenia (nie kserokopia).
Oświadczenie autora pracy – pobierz plik (437 KB) pdf
3. Wszystkie prace należy wydrukować obustronnie i umieścić w sztywnej oprawie wraz z oryginałem oświadczenia autora pracy (w każdym egzemplarzu musi znajdować się oryginalne oświadczenie).
4. Dyplomant jest zobowiązany aby w całej procedurze dyplomowej przygotować:
- 3 identyczne egzemplarze części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej;
- 2 nośniki pendrive zawierające dokumentację wszystkich części artystycznych dyplomu: prace projektowe + prace artystyczne i aneks + portfolio (więcej w rozdziale VIII. Informacje dodatkowe).
- pliki z dokumentacją pracy dyplomowej na potrzeby Archiwum Cyfrowego Wydziału Grafiki. (więcej w rozdziale VIII. Informacje dodatkowe).
Egzemplarze pracy teoretycznej przeznaczone dla Biblioteki i komisji dyplomowej można wydrukować po zakończonej procedurze antyplagiatowej.
V. Dopuszczenie do dyplomu
Zgodnie z zasadami przyjętymi na Wydziale, co najmniej miesiąc przed sesją dyplomową odbędzie się przegląd prac dyplomowych potwierdzający gotowość studentów do przystąpienia do egzaminów dyplomowych. W tym czasie należy mieć przy sobie wydrukowany protokół gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego (protokół gotowości – pobierz (523 KB) pdf) i uzyskać wymagane podpisy od promotorów. O dokładnym terminie dopuszczeń poinformuje SOK Wydziału Grafiki.
VI. Harmonogram egzaminów dyplomowych
Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie określonym przez Rektora. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość złożenia podania w SOK o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni (podanie o obronę poza uczelnią - pobierz dokument (48 KB) doc). Szczegółowy harmonogram (daty i miejsca egzaminów) układa koordynator ds. dyplomów, którego powołuje Dziekan Wydziału Grafiki.
VII. Terminy składania dokumentów
Student po uzyskaniu akceptacji przez opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej, zobowiązany jest uzupełnić dane w Akademusie (wytyczne poniżej) oraz złożyć w STS pracę teoretyczną wraz z wymaganymi dokumentami, w następujących terminach:
studia niestacjonarne II stopnia:
- 14 marca 2025 r. dla egzaminów odbywających się w marcu 2025 r.
studia stacjonarne I i II stopnia oraz studia niestacjonarne I stopnia:
- 3 czerwca 2025 r. dla dyplomów licencjackich stacjonarnych odbywających się w czerwcu 2025 r.
- 3 czerwca 2025 r. dla dyplomów licencjackich niestacjonarnych odbywających się w czerwcu 2025 r.
- 10 czerwca 2025 r. dla dyplomów magisterskich stacjonarnych odbywających się w czerwcu 2025 r.
- 4 września 2025 r. dla wszystkich dyplomów odbywających się we wrześniu 2025 r.
1. Uzupełnianie danych w Akademusie (przed złożeniem pracy w STS)
W Akademusie (panel Studenta) w zakładce DYPLOM (praca/aneks) należy uzupełnić informacje odnośnie pracy dyplomowej:
- wpisać tytuły części pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim;
- imię i nazwisko kierującego pracą dyplomową (promotora);
- imię i nazwisko recenzenta – tylko przy temacie części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna pracy części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna aneksu (jeżeli występuje),
- uzupełnić pole „Praca opis” streszczeniem wszystkich części pracy dyplomowej;
- W zakładce Dyplom należy też zaznaczyć wymaganą klauzulę ze zgodą na poddanie części pisemnej pracy procedurze antyplagiatowej oraz umieszczeniu jej w ORPD.
Należy wgrać plik z częścią teoretyczną pracy dyplomowej (format .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .pdf – nie skan [!]), (z zaznaczeniem, że to właśnie ta praca ma zostać poddana kontroli zapobiegającej plagiatowi oraz że ma być zamieszczona w ORPD).
Uwaga! Plik z pracą nie powinien zawierać oświadczeń autora pracy. Po kontroli antyplagiatowej nie można do pracy niczego dodać ani wykasować, numeracja stron musi się zgadzać, tekst nie może zostać przesunięty. Abstrakt również musi się znaleźć w tym pliku.
2. Złożenie pracy teoretycznej w STS wraz wymaganymi dokumentami:
- 1 egzemplarz wydrukowanej i oprawionej pracy dyplomowej wraz z załączonymi i podpisanymi oświadczeniami autora pracy – celem potwierdzenia przez STS zgodności z zasadami przygotowania części teoretycznej pracy obowiązującymi na ASP w Gdańsku;
- formularz dotyczący udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów (formularz badania – pobierz(162 KB) doc)
- oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania na Wydziale oraz o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów (oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą – pobierz (90 KB) doc)
- (nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału. W tym celu należy się zgłosić do SOK ze spisem osiągnięć w porządku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (oryginały do wglądu). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesłać spis osiągnięć (porządek chronologiczny) na adres mailowy: sts.grafiki@asp.gda.pl (informacja o nagrodach – pobierz (29 KB) docx)
3. Procedura antyplagiatowa części teoretycznej:
Po uzyskaniu potwierdzenia od pracownika STS zgodności pracy z ww. zasadami, praca zostanie przekazana do kontroli opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej. Student otrzymuje automatyczne wiadomości (mail) z systemu o wszystkich etapach przetwarzania części teoretycznej pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym.
Przed egzaminem dyplomowym status pracy widoczny w Akademusie powinien zmienić się na „Praca gotowa do obrony”.
4. Złożenie protokołu gotowości w STS i opłata za dyplom:
Przed egzaminami dyplomowymi w terminie nieprzekraczalnym 7 dni przed egzaminem dyplomowym student zobowiązany jest do:
- złożenia protokołu gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego z podpisami promotora dyplomu i opiekunów pozostałych części dyplomu (protokół gotowości – pobierz (523 KB) pdf).
- do wniesienia opłaty za wersję dyplomu w języku polskim (60,00 zł). – nie dotyczy studentów, którzy podjęli studia w roku akademickim 2019/2020 i później. Numer indywidualnego konta do wykonania przelewu należy sprawdzić w Akademusie w zakładce Opłaty w terminie minimum 7 dni przed egzaminem dyplomowym.
Odpis dyplomu i/lub suplementu w języku angielskim jest nieobowiązkowy i wymaga wniesienia opłat:
- dyplom – 20 zł
- suplement – 20 zł.
Opłaty są naliczane w Akademusie po złożeniu w Sekcji Toku Studiów wniosku (wniosek – pobierz plik (135 KB) doc)
5. Dokumenty wymagane przed odbiorem dyplomu:
Karta obiegowa – jako potwierdzenie wywiązanie się z zobowiązań studenta wobec administracji uczelni. Wymagane jest zebranie podpisów w różnych działach. Karta obiegowa składana w STS musi mieć uzupełnione wszystkie pozostałe wpisy.
Jednostki wskazane w karcie obiegowej przed złożeniem podpisu sprawdzają wypełnienie zobowiązań studenta wobec Uczelni, np. kwestie finansowe, złożenie wymaganych nośników pendrive, wgranie plików do Archiwum Cyfrowego Wydziału Grafiki.
Kartę można złożyć w STS przed obroną lub do 7 dni po obronie. Wzór pliku do pobrania w części IX "Pliki do pobrania i wydrukowania".
VIII. Informacje dodatkowe
- Recenzje
Student odpowiedzialny jest za dostarczenie materiałów dotyczących pracy dyplomowej recenzentowi. Należy pamiętać, że recenzent odnosi się do wszystkich części pracy dyplomowej (artystycznej/ projektowej/ teoretycznej). Po ogłoszeniu wyznaczonych recenzentów student zobowiązany jest do skontaktowania się ze swoim recenzentem w celu omówienia terminu i sposobu dostarczenia materiałów. - Przygotowanie prac (części teoretycznej) i nośników pendrive
Dla studenta Wydziału Grafiki obowiązkowe jest przygotowanie 3 egzemplarzy części teoretycznej oraz 2 nośników pendrive z pracami dyplomowymi:
- Egzemplarz pracy do STS i archiwum uczelni + pendrive – wydrukowana praca składana w STS przed obroną, przy czym pendrive można donieść do 7 dni po obronie.
- Egzemplarz pracy dla Biblioteki + pendrive – wydrukowana praca i pendrive powinny być złożone po obronie, do 7 dni od daty egzaminu dyplomowego.
- Egzemplarz do wglądu dla komisji podczas egzaminu dyplomowego – ta wersja nie musi zawierać nośnika pendrive. Student przynosi wydrukowany egzemplarz na swój egzamin. Po obronie egzemplarz pracy zazwyczaj jest zwracany studentowi.
Pendrive należy złożyć w kopercie z naklejką przygotowaną według wzoru (naklejka – pobierz plik (19 KB) docx)
3. Archiwum Cyfrowe Wydziału Grafiki
Do Sekcji Organizacji Kształcenia Wydziału Grafiki nie składa się już płyty CD ani nośnika pendrive z pracą dyplomową. Wydział gromadzi dokumentację dyplomów na dysku Google. Przed obronami z SOK zostanie wysłany mail z linkiem do formularza, przez który należy wgrać pliki w reprodukcjami i elementami pracy dyplomowej (części artystycznej i projektowej). Wgranie prac jest konieczne do uzyskania wpisu na karcie obiegowej od Sekcji Organizacji Kształcenia. Wskazówki dotyczące przygotowania plików (pobierz dokument).
4. Odbiór dyplomu
Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukończenia studiów.
Dyplomy będą możliwe do odbioru w pokoju 101 (STS – Wielka Zbrojownia) najwcześniej po upływie miesiąca od daty egzaminu dyplomowego.
IX. Pliki do pobrania i wydrukowania:
