Rekrutacja 2027

Co przekazujemy do składu chronologicznego? 

Do składu chronologicznego przekazywane są dokumenty w postaci papierowej oraz elektroniczne nośniki danych (np. pendrive, płyty CD/DVD), które dotyczą spraw prowadzonych elektronicznie w systemie EZD.

Skład chronologiczny funkcjonuje w Kancelarii ASP.

Dokumenty należy przekazać do składu chronologicznego przed zakończeniem sprawy w systemie EZD. Pozwala to zapewnić kompletność dokumentacji oraz jej prawidłową ewidencję.

W przypadku dokumentów, które nie posiadają etykiety z numerem RPW, należy umieścić na nich:

  • numer RPW lub identyfikator (ID) dokumentu,
  • nazwisko osoby przekazującej dokument do składu chronologicznego.

Po przyjęciu dokumentacji do składu chronologicznego informacja o jej przekazaniu zostanie automatycznie odnotowana w karcie sprawy w systemie EZD, co umożliwia łatwe potwierdzenie miejsca przechowywania oryginałów dokumentów.