Wypożyczanie i wyrejestrowywanie dokumentacji ze składu chronologicznego

Wypożyczenie lub wyrejestrowanie dokumentacji oraz informatycznych nośników danych ze składu chronologicznego odbywa się po złożeniu odpowiedniego zamówienia w systemie EZD. W tym celu należy skorzystać z jednej z dwóch dostępnych opcji:

• Zamów wypożyczenie,
• Zamów wyrejestrowanie.

Po wybraniu opcji Zamów wypożyczenie zostanie wyświetlone okno:

w którym należy wpisać uzasadnienie lub uwagi dotyczące wypożyczenia, a następnie zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem Zapisz.

W przypadku wybrania opcji Zamów wyrejestrowanie należy dodatkowo wskazać powód wyrejestrowania dokumentacji lub nośnika danych, uzupełnić uwagi (jeśli są wymagane) i zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem Zapisz:

Po złożeniu zamówienia pracownik Kancelarii przygotuje wskazaną dokumentację lub nośnik danych do odbioru. Informacja o realizacji zamówienia będzie widoczna w karcie sprawy (koszulce) w systemie EZD.

Odbiór zamówionej dokumentacji oraz informatycznych nośników danych odbywa się w Kancelarii ASP.

Zwrot dokumentacji do składu

Po zakończeniu korzystania z dokumentacji należy zwrócić je do Kancelarii.

Zwrot dokumentacji jest odnotowywany przez pracownika, który ponownie rejestruje ją w składzie chronologicznym lub składzie informatycznych nośników danych.