Zasady nadawania nazw koszulkom, sprawom i dokumentom

Czytelne i jednoznaczne nazwy ułatwiają wyszukiwanie dokumentów oraz identyfikację spraw w systemie EZD. Stosując poniższe zasady, zapewniamy spójność i przejrzystość dokumentacji.

Zasady tworzenia nazw

• nazwa powinna składać się z co najmniej dwóch wyrazów,
• pierwszy wyraz należy rozpoczynać wielką literą,
• imiona i nazwiska osób należy podawać w pełnym brzmieniu, w mianowniku,
• pozostałe elementy nazwy należy zapisywać zgodnie z zasadami języka polskiego,
• dopuszcza się stosowanie przecinków i kropek,
• nie należy używać znaków specjalnych, takich jak: ~ " # % & * : < > ? ! / \ { | } ;,
• na końcu nazwy nie należy stawiać znaku interpunkcyjnego,
• nazwy jednostek organizacyjnych należy zapisywać w pełnym brzmieniu lub stosować obowiązujące w Uczelni skróty.

Jak opisać sprawę?

Tytuł sprawy powinien w sposób jednoznaczny określać jej przedmiot. W miarę potrzeby warto uwzględnić:

• czego dotyczy sprawa (np. wniosek, umowa, delegacja, zakup),
• osobę lub podmiot, którego dotyczy,
• dodatkowe informacje ułatwiające identyfikację, np. numer albumu, numer pracownika, nazwę projektu lub numer umowy.

W nazwie sprawy nie należy umieszczać znaków sprawy nadanych przez EZD ani numerów spraw pochodzących z innych systemów lub instytucji.

Te same zasady warto stosować podczas nadawania nazw dokumentom dołączanym do sprawy.

Przykładowe nazwy spraw

• Anna Kowalska 1-10.07.2026 – wniosek urlopowy
• Zakup komputerów dla Biura Nauki