Ordynacja Wyborcza Rektora oraz Senatu
Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku
na kadencję 2020/2024
Przyjęta Uchwałą Senatu Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku nr 61/2019 z dnia 18 grudnia 2019 r. z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą nr 7/2020 z 29 stycznia 2020 r., uchwała nr 10/2020 z dnia 27 lutego 2020r., uchwałą 18/2020 z dnia 18 marca 2020 r. oraz uchwałą nr 24/2020 z dnia 10 kwietnia 2020 r.
Spis rozdziałów:
I. Definicje
II. Postanowienia ogólne
III. Wybory do Kolegium Elektorów Uczelni
IV. Wybory Rektora
V. Wybory do Senatu
VI. Postanowienia końcowe
I. Definicje
§ 1
Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają:
ASP lub Uczelnia – Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku;
Rektor - organ jednoosobowy Uczelni;
Senat - organ kolegialny Uczelni;
Rada Uczelni – organ kolegialny Uczelni;
Wydział - jednostka organizacyjna Uczelni;
Kolegium elektorów – organ wyborczy Uczelni;
Komisje wyborcze - działające w Uczelni Uczelniana Komisja Wyborcza i Wydziałowe Komisje Wyborcze
Ordynacja – niniejszy dokument Ordynacji Wyborczej jednoosobowych organów Uczelni oraz przedstawicieli do organów kolegialnych Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku na kadencję 2020/2024;
Statut – Statut Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku przyjęty Uchwałą Senatu Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku nr 27/2019 z dnia 26 czerwca 2019 r. (z uwzględnieniem zmian wprowadzonych uchwałą nr 28/2019 z 26 września 2019 roku oraz uchwałą nr 41/2019 z dnia 30 października 2019 roku oraz uchwałą nr 53/2019 z dnia 27 listopada 2019 roku z późn.zm.);
Ustawa - ustawa z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1668 z późn.zm.);
II. Postanowienia ogólne
§ 2
- Ordynacja reguluje wybory organów Uczelni, których kadencja rozpoczyna się 1 września 2020 roku i kończy się 31 sierpnia 2024 roku.
- Organem kolegialnym Uczelni wybieranym na podstawie niniejszej Ordynacji jest Senat.
- Organem jednoosobowym Uczelni wybieranym na podstawie niniejszej Ordynacji jest Rektor.
- Organem wyborczym Uczelni jest kolegium elektorów, WKW, UKW.
§ 3
- Wyboru Rektora dokonuje Kolegium Elektorów Uczelni
- Szczegółowy harmonogram wyborczy określa Uczelniana Komisja Wyborcza.
§ 4
- W Uczelni działają następujące komisje wyborcze:
1) Uczelniana Komisja Wyborcza,
2) Wydziałowe Komisje Wyborcze.
- Jedna osoba może być członkiem tylko jednej komisji wyborczej.
- Funkcji członka komisji wyborczej nie można łączyć z zajmowaniem w Uczelni stanowiska z wyboru. Osoba kandydująca na stanowisko z wyboru jest zobowiązana do rezygnacji z członkostwa w komisji, a na jej miejsce właściwy organ wybiera inną osobę.
- Kadencja komisji wyborczych upływa z chwilą powołania nowych komisji wyborczych.
- W skład Uczelnianej Komisji Wyborczej wchodzą przedstawiciele wszystkich grup społeczności akademickiej reprezentowanych w Senacie.
- Uczelnianą Komisję Wyborczą powołuje Senat.
- Kandydata na Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej rekomenduje Rektor ASP, a następnie powołuje Senat.
- Obsługą administracyjną Uczelnianej Komisji Wyborczej zajmuje się sekretarz powołany przez Rektora z Administracji Uczelni, w tym z Biura Rektora. Sekretarz nie jest członkiem Uczelnianej Komisji Wyborczej.
- Na pierwszym posiedzeniu UKW wybiera ze swego grona zastępcę przewodniczącego i sekretarza.
- Przedstawiciele Uczelnianej Komisji Wyborczej są obecni podczas wyborów we wszystkich grupach wyborczych.
- W obradach Uczelnianej Komisji Wyborczej uczestniczy z głosem doradczym Kierownik Działu Kadr i Płac.
- Skargi i wnioski do Uczelnianej Komisji Wyborczej mogą być składane w terminie nie dłuższym niż trzy dni od momentu ukończenia procedury, której skarga lub wniosek dotyczy.
- Wniosek w sprawie stwierdzenia nieważności wyborów może zgłosić grupa przynajmniej 5% elektorów biorących udział w wyborach, których wynik jest kwestionowany.
- Wniosek w sprawie nieważności wyborów składa się na piśmie wraz z uzasadnieniem do Przewodniczącego Uczelnianej Komisji Wyborczej w terminie do 3 dni od kwestionowanego głosowania.
- Wniosek w sprawie nieważności wyborów rozpatruje Uczelniana Komisja Wyborcza w terminie do 3 dni od jego złożenia.
- Czynne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, studentom oraz doktorantom.
- Bierne prawo wyborcze przysługuje nauczycielom akademickim zatrudnionym w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy, którzy nie ukończyli sześćdziesiątego siódmego roku życia, pracownikom niebędącym nauczycielami akademickimi, zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, studentom oraz doktorantom.
§ 6
- Uchwały dotyczące wyborów organów jednoosobowych zapadają przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby elektorów – zgodnie z listą obecności.
- Wybór uważa się za dokonany, jeżeli kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych głosów.
- Za liczbę elektorów biorących udział w głosowaniu uważa się liczbę wydanych kart do głosowania w trakcie poszczególnych głosowań.
§ 7
- W przypadku wygaśnięcia mandatu członka organu kolegialnego Uczelni skład organu uzupełnia się w drodze wyborów uzupełniających, jeżeli do końca kadencji przedstawiciela, którego mandat wygasł, brakuje więcej niż sześć miesięcy.
- Do wyborów uzupełniających stosuje się postanowienia Statutu i Ordynacji.
3.Uczelniana Komisja Wyborcza dokonuje podziału mandatów w organach wyborczych Uczelni według stanu zatrudnienia z dnia 2 stycznia 2020 roku.
III. Wybory do Kolegium Elektorów Uczelni
§ 8
- Uczelniane kolegium elektorów zwane dalej UKE, jest organem wyborczym składającym się z przedstawicieli wszystkich grup wyborczych wspólnoty Akademii w następujących proporcjach:
1) nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach profesora i profesora Uczelni – w ilości nie mniejszej niż 50% składu UKE;
2) nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach innych niż określone w lit. a) – w ilości nie mniejszej niż 25% składu UKE;
3) studenci i doktoranci Akademii – w ilości nie mniejszej niż 20% składu UKE;
4) pracownicy niebędący nauczycielami akademickim – w ilości nie większej niż 5% składu UKE.
- Liczba przedstawicieli, o których mowa w ust. 1 pkt 2 powyżej, jest proporcjonalna do stanu zatrudnienia nauczycieli akademickich na Wydziałach i w jednostkach pozawydziałowych.
- Liczba przedstawicieli studentów oraz uczestników studiów doktoranckich, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej, jest proporcjonalna do liczebności obu tych grup w Uczelni, z tym że studenci i doktoranci są reprezentowani co najmniej przez jednego przedstawiciela każdej z tych grup.
§ 9
- Wyboru elektorów dokonuje się w grupach wyborczych.
- W celu dokonania wyboru elektorów spośród pozostałych nauczycieli akademickich tworzy się następujące grupy wyborcze:
1) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Architektury i Wzornictwa;
2) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Grafiki;
3) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Malarstwa;
4) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Rzeźby i Intermediów;
- W celu dokonania wyboru elektorów spośród pozostałych nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych tworzy się jedną grupę wyborczą nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych.
- W celu dokonania wyboru elektorów spośród pracowników niebędących nauczycielami akademickimi tworzy się jedną grupę wyborczą, w skład której wchodzą pracownicy Uczelni niebędący nauczycielami akademickimi.
- Wyboru elektorów spośród studentów dokonuje się zgodnie z przepisami regulaminu samorządu studenckiego. Liczbę elektorów z poszczególnych Wydziałów ustala się proporcjonalnie do liczby studentów danej jednostki.
- Wyboru elektorów spośród doktorantów dokonuje się zgodnie z przepisami regulaminu samorządu doktorantów. Liczbę elektorów reprezentujących doktorantów ustala się proporcjonalnie do liczby wszystkich studentów i doktorantów.
§ 10
- Wybory są organizowane i przeprowadzane przez:
1) Wydziałowe Komisje Wyborcze – w grupach nauczycieli akademickich zatrudnionych w poszczególnych Wydziałach;
2) Uczelnianą Komisję Wyborczą – w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych;
3) Uczelnianą Komisję Wyborczą – w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
4) Radę Samorządu Studenckiego – w grupach studentów;
5) Radę Samorządu Doktorantów – w grupie doktorantów.
- Wybory w grupach, o których mowa w ust. 1 pkt 4) i 5) powyżej, są przeprowadzane przy obecności przedstawiciela Uczelnianej Komisji Wyborczej.
§ 11
- Terminy wyborów w poszczególnych grupach wyborczych ustala Uczelniana Komisja Wyborcza.
- Wybory odbywają się zgodnie z następującymi regułami:
1) podczas zebrań wyborczych w poszczególnych grupach, wymagana jest obecność co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania;
2) jeśli w ustalonym terminie zebrania wyborczego wymóg kworum określony w pkt 1 powyżej nie zostanie spełniony, Uczelniana Komisja Wyborcza wyznacza drugi termin wyborów w danej grupie, przy którym nie wymaga się kworum określonego w pkt 1 powyżej;
3) wyboru dokonuje się w głosowaniu tajnym;
4) w wyborach głosować można tylko osobiście;
5) głosowanie polega na zaznaczeniu na karcie do głosowania w określonym polu takiej liczby kandydatów z listy kandydatów, która jest równa lub mniejsza od liczby mandatów przysługujących danej grupie wyborczej w poszczególnych głosowaniach;
6) w przypadku niespełnienia warunków określonych w pkt 5 powyżej, głos uznaje się za nieważny;
7) do wyboru niezbędne jest, by kandydat uzyskał więcej niż połowę ważnych głosów;
8) w przypadku, gdy liczba osób spełniających warunek, o którym mowa w pkt 7 powyżej, jest większa od liczby mandatów, wybrane zostają te osoby, które uzyskały najwięcej głosów, a jeśli osoby te mają równą ilość głosów, elektora wyłania się spośród tych osób mających najmniejszą, a zarazem równą ilość głosów, w dodatkowym głosowaniu rozstrzyganym większością zwykłą;
9) w przypadku, gdy liczba kandydatów, którzy uzyskali więcej niż połowę głosów, jest mniejsza od liczby mandatów głosowanie powtarza się, przy czym listę kandydatów zmniejsza się o nazwiska kandydatów, którzy już otrzymali wymaganą większość głosów;
10) w przypadku dużej liczby kandydatów dopuszcza się możliwość zmniejszenia po każdym głosowaniu listy kandydatów o nazwisko kandydata, który otrzymał najmniejszą liczbę głosów (lub nazwiska kandydatów w przypadku gdy kilku otrzyma najmniejszą a zarazem równą ilość głosów). Decyzję w tym zakresie podejmuje właściwa komisja wyborcza.
§ 12
We wszystkich grupach wyborczych dopuszcza się przeprowadzenie wyborów dwuetapowych. W pierwszym etapie zgłaszane są kandydatury i tworzona jest lista kandydatów, w drugim realizuje się procedurę opisaną w § 11 Ordynacji.
§ 13
Każdy kandydat może w dowolnym momencie wyborów zrezygnować z kandydowania.
§ 14
Zgoda na kandydowanie na członka Kolegium Elektorów Uczelni musi być potwierdzona ustnie przez kandydata w czasie trwania zebrania wyborczego, a w przypadku nieobecności kandydata na zebraniu wyborczym wymagana jest jego zgoda w formie pisemnej.
IV. Wybory Rektora
§ 15
- Rektor Uczelni jest wybierany spośród nauczycieli akademickich posiadających tytuł profesora lub profesora Uczelni lub stopień naukowy doktora habilitowanego lub równoważny.
- Warunkiem kandydowania na stanowisko i pełnienia funkcji Rektora jest zatrudnienie w Uczelni jako podstawowym miejscu pracy.
§ 16
- Kandydatów na rektora mogą wskazać:
1) Rada Uczelni
2) każdy z członków kolegium elektorów Uczelni - Zgłoszenie kandydata na stanowisko Rektora należy złożyć do Uczelnianej Komisji Wyborczej w formie pisemnej.
- Zgłoszenie jest ważne, jeżeli zawiera potwierdzoną podpisem zgodę kandydata na stanowisko Rektora. Wzór karty zgłoszenia kandydata na stanowisko Rektora stanowi załącznik nr 1 do Ordynacji.
- Zgłoszenie kandydata na stanowisko Rektora należy złożyć do Uczelnianej Komisji Wyborczej w miejscu i terminie określonym w harmonogramie wyborczym.
- Senat opiniuje kandydatów na Rektora.
- Opiniodawcze posiedzenie Senatu odbywa się zgodnie z Harmonogramem Wyborczym.
- Opiniodawczego posiedzenia Senatu nie może prowadzić osoba będąca kandydatem na Rektora.
- Jeżeli osobą, o której mowa w ust. 7 jest Rektor, posiedzeniu opiniodawczemu przewodniczy najstarszy wiekiem członek Senatu, posiadający co najmniej stopień doktora habilitowanego.
- Członkowie Senatu oraz Rektor mogą zadawać pytania kandydatom na Rektora.
- Jeżeli osobą, o której mowa w ust. 7 jest Rektor lub członek Senat, to podlega on wyłączeniu od możliwości zadawania pytań kandydatom i udziału w głosowaniach opiniodawczych.
- Uchwały w sprawie zaopiniowania poszczególnych kandydatów podejmowane są w porządku alfabetycznym.
- Uchwały w sprawie zaopiniowania poszczególnych kandydatów podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym. Wynik głosowania wskazuje, czy opinia jest pozytywna czy negatywna.
- Negatywny wynik głosowania opiniodawczego nie pozbawia statusu kandydata na Rektora.
§ 17
Listę kandydatów na stanowisko Rektora, Uczelniana Komisja Wyborcza podaje do wiadomości społeczności akademickiej ASP co najmniej 7 dni przed ustalonym terminem wyborów.
§ 18
Po zamknięciu listy kandydatów na Rektora, Uczelniana Komisja Wyborcza zarządza posiedzenie prezentacyjne Kolegium Elektorów. Kandydaci na Rektora prezentowani są przez Przewodniczącego UKW wraz z opinią Senatu z podaniem liczby głosów „za”, „przeciw”, wstrzymuję się”. Kandydaci mogą prezentować swoją kandydaturę i odpowiadać na pytania elektorów.
§ 19
Wyboru Rektora dokonuje Kolegium Elektorów Uczelni na specjalnie w tym celu zwołanym zebraniu wyborczym.
§ 20
- Członkowie Uczelnianego Kolegium Elektorów wybiera ze swojego grona, zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym przewodniczącego Kolegium Elektorów.
- Przed wyborem przewodniczącego Kolegium Elektorów wybiera ze swego grona w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów co najmniej trzyosobową komisję skrutacyjną oraz protokolanta.
- Zebrania wyborcze otwiera profesor senior – członek Kolegium Elektorów Uczelni.
§ 21
Kolegium Elektorów Uczelni dokonuje wyboru Rektora spośród kandydatów z listy ogłoszonej przez UKW.
§ 22
1.Wyboru Rektora dokonuje się zgodnie z następującymi regułami:
1) wymagana jest obecność na zebraniu wyborczym co najmniej połowy Kolegium Elektorów Uczelni;
2) wybory odbywają się w głosowaniu tajnym;
3) w wyborach głosować można tylko osobiście;
4) w głosowaniu mają zastosowanie postanowienia § 7 Ordynacji;
5) oddanie głosu ważnego polega na wybraniu z listy kandydatów jednej osoby, przez zaznaczenie w określonym polu karty do głosowania.
§ 23
Każdy kandydat na stanowisko Rektora może w dowolnym momencie wyborów zrezygnować z kandydowania.
§ 24
Po dokonaniu wyboru Rektora Przewodniczący Kolegium Elektorów stwierdza na piśmie dokonanie wyboru Rektora i niezwłocznie zawiadamia o wyborze ministra właściwego do spraw kultury i dziedzictwa narodowego, a następnie informację tę podaje do wiadomości publicznej.
V. Wybory do Senatu
§ 25
- W skład senatu wchodzą:
1) rektor – jako jego przewodniczący;
2) nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach profesora i profesora Uczelni – w ilości nie mniejszej niż 50% składu senatu, wśród których jest 2 reprezentantów każdego wydziału, 1 reprezentant każdego kierunku, oraz 1 reprezentant jednostki pozawydziałowej;
3) nauczyciele akademiccy zatrudnieni na stanowiskach innych niż określone w lit. b) – w ilości nie mniejszej niż 25% składu senatu – liczbę przedstawicieli poszczególnych wydziałów ustala się proporcjonalnie do liczby zatrudnionych, z tym że każdy wydział jest reprezentowany przez co najmniej jedną osobę;
4) studenci i doktoranci Akademii – w ilości nie mniejszej nie mniej niż 20% składu senatu – liczbę przedstawicieli poszczególnych wydziałów ustala się proporcjonalnie do liczby studentów na każdym wydziale a liczbę przedstawicieli doktorantów proporcjonalnie do liczby wszystkich studentów i doktorantów;
5) pracownicy niebędący nauczycielami akademickim – w ilości nie większej niż 5% składu senatu.
§ 26
Wyboru członków Senatu dokonuje się w grupach wyborczych. Wyboru dokonują wszyscy przedstawiciele danej grupy na specjalnie w tym celu zorganizowanych zebraniach wyborczych.
§ 27
- W celu dokonania wyboru przedstawicieli nauczycieli akademickich, o których mowa w §25 pkt 1c Ordynacji, tworzy się grupy wyborcze:
1) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Architektury i Wzornictwa;
2) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Grafiki;
3) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Malarstwa;
4) grupę nauczycieli akademickich Wydziału Rzeźby i Intermediów;
5) grupę nauczycieli akademickich jednostki pozawydziałowej
§ 28
- Wyboru przedstawicieli studentów dokonuje się zgodnie z przepisami regulaminu samorządu studenckiego.
- Wyboru przedstawicieli doktorantów dokonuje się zgodnie z przepisami regulaminu samorządu doktoranckiego.
§ 29
W celu dokonania wyboru przedstawicieli pracowników niebędących nauczycielami akademickimi tworzy się grupę wyborczą, w skład której wchodzą pracownicy Uczelni niebędący nauczycielami akademickimi.
§ 30
- Wybory są organizowane i przeprowadzane przez:
1) Wydziałowe Komisje Wyborcze – w grupach nauczycieli akademickich zatrudnionych w poszczególnych Wydziałach;
2) Uczelnianą Komisję Wyborczą – w grupie nauczycieli akademickich zatrudnionych w jednostkach pozawydziałowych;
3) Uczelnianą Komisję Wyborczą – w grupie pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
4) Radę Samorządu Studenckiego – w grupach studentów;
5) Radę Samorządu Doktorantów – w grupie doktorantów.
- Wybory w grupach, o których mowa w ust. 1 pkt 4) i 5) powyżej, są przeprowadzane przy obecności przedstawiciela Uczelnianej Komisji Wyborczej.
§ 31
W trakcie wyborów przedstawicieli do Senatu stosuje się odpowiednio procedurę wyborczą przewidzianą w § 11 Ordynacji.
VI. Głosowanie w trybie elektronicznym
§ 32
- Jeśli wybory ze względów organizacyjnych lub innych powinny odbyć się w trybie elektronicznym przewidzianym w § 72 Statutu taki tryb ich przeprowadzenia zarządza Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej w drodze ogłoszenia podanego do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty na Uczelni.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia wyborów w trybie elektronicznym określi w instrukcji Uczelniana Komisja Wyborcza z uwzględnieniem zasad, iż:
1) zapewniona zostanie tajność głosownia, wykluczając możliwość ustalenia treści głosu wyborcy;
2) istnieje możliwość ustalenia liczby uprawnionych do głosowania oraz osób, które wzięły udział w poszczególnych wyborach.
- W związku z zarządzeniem wyborów w trybie elektronicznym Przewodniczący UKW przesyła instrukcję dla wyborcy lub elektora o sposobie oddania głosu w poszczególnych wyborach. Instrukcja zostanie przesłana za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej wszystkim uprawnionym do głosowania w poszczególnych wyborach.
- Posiedzenie prezentacyjne przed Kolegium Elektorów można przeprowadzić w trybie on-line, dając możliwość uczestniczenia w niej elektorom.
- Wszelkie decyzje organizacyjno-techniczne związane z przebiegiem głosowania podejmuje Przewodniczący Uczelnianej Komisji Wyborczej. W trybie tym zapadają decyzje w przedmiocie przesunięcia godzin poszczególnych czynności wyborczych uwzględniając przyjęty przez UKW kalendarz wyborczy.
- Wyniki wyborów przeprowadzanych w trybie elektronicznym ustala odpowiednio Wydziałowa Komisja Wyborcza, Uczelniana Komisja Wyborcza, Rada Samorządu Studentów, Rada Samorządu Doktorantów bez obowiązku wyboru komisji skrutacyjnej i sekretarza.
- Dokonania wyboru Rektora ogłasza i podaje do wiadomości publicznej na podstawie ustaleń Uczelnianej Komisji Wyborczej, wybrany Przewodniczący Kolegium Elektorów.”
VII. Postanowienia końcowe
§ 33
- W sprawach nieuregulowanych w Ordynacji stosuje się przepisy Ustawy oraz Statutu.
- Traci moc Ordynacja Wyborcza jednoosobowych organów Uczelni oraz przedstawicieli do organów kolegialnych Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku na kadencję 2016-2020, przyjęta uchwałą nr 6/2016 Senatu Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku z dnia 2 marca 2016 roku z wyjątkiem postanowień regulujących tryb wyborów uzupełniających do Senatu i funkcjonowania Uczelnianej Komisji Wyborczej.
Załączniki:
- zgłoszenie kandydata na stanowisko Rektora Akademii sztuk pięknych w Gdańsku – pobierz
- sylwetka kandydata na Rektora – pobierz
- lista poparcia kandydata na Rektora – pobierz
- klauzula RODO – pobierz