Rok bazowy = rok poprzedzający rok bieżący, w którym składany jest wniosek o stypendium.
Dochód utracony = dochód, który był osiągany w roku bazowym lub bieżącym, lecz na skutek okoliczności przewidzianych w przepisach przestał być osiągany i nie występuje w chwili obecnej. Komisja stypendialna może nie uwzględnić tego dochodu w sumie dochodów rodziny.
Dochód uzyskany – nowy dochód, został uzyskany w trakcie roku bazowego lub po roku bazowym i jest osiągany w chwili obecnej.
- jeśli dochód pojawił się w roku bazowym, nie był osiągany przez cały rok i nadal występuje – kwota dochodu będzie dzielona przez liczbę miesięcy, w których dochód ten był uzyskiwany.
- jeśli dochód pojawił się po roku bazowym i nadal jest uzyskiwany – dochód członka rodziny powiększa się o miesięczną kwotę osiągniętego przez niego dochodu, za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu. (Np. jeżeli umowa została zawarta z dniem 1 sierpnia, to wliczona będzie kwota netto za wrzesień).
Dokumenty dotyczące dochodu utraconego lub uzyskanego
- wniosek o uwzględnienie dochodu utraconego lub uzyskanego według wzoru;
- odpowiednie dokumenty potwierdzający fakt utracenia dochodu oraz jego roczną (lub miesięczną) wysokość, np.:
- dokument określający rodzaj utraconego dochodu, datę jego utraty oraz wysokość, np. umowa o pracę i wypowiedzenie, umowy zlecenie lub o dzieło, zaświadczenie z urzędu pracy o zasiłku dla bezrobotnych, dokument poświadczający utratę zasiłku chorobowego;
- dokument określający rodzaj dochodu uzyskanego, datę jego uzyskania, liczbę miesięcy, w których dochód był uzyskiwany oraz wysokość – w przypadku uzyskania dochodu w roku bazowym;
- dokument określający rodzaj dochodu uzyskanego, datę jego uzyskania, liczbę miesięcy, w których dochód był uzyskiwany oraz wysokość za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu – w przypadku uzyskania dochodu po roku bazowym – np. zaświadczenie od pracodawcy o dochodzie netto za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu;
- zaświadczenie pracodawcy o terminie urlopu wychowawczego i okresie na jaki został on udzielony oraz o okresach zatrudnienia;
- decyzja lub zaświadczenie z właściwego ośrodka pomocy społecznej o wysokości i okresie pobierania świadczenia rodzicielskiego;
- decyzja lub zaświadczenie z właściwego organu o wysokości i okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników;
- decyzja lub zaświadczenie właściwego organu o okresie pobierania i wysokości stypendium doktoranckiego, o którym mowa w art. 209 ust. 1 i 7 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.