Schemat organizacji wydarzeń kulturalnych ASP w Gdańsku
Informacja dla koordynatorów/kuratorów wydarzeń kulturalnych.
WZ – Wielka Zbrojownia
ZS – Zbrojownia Sztuki
BP – Biuro Promocji
DA – Dział Administracji
BHP i PPOŻ – Samodzielny referent ds. ochrony p/poż.
Każdemu oficjalnemu wydarzeniu odbywającemu się w ZS i w Dużej Auli towarzyszy pakiet materiałów graficznych i promocyjnych, w tym: elementy komunikacji wizualnej w ZS (zgodne z szablonem dostępnym w BP), informacje publikowane na FB ASP i na stronie Uczelni oraz wyświetlane cyfrowo w obiekcie WZ. Koszty elementów promocyjnych finansowane są każdorazowo z puli budżetu dofinansowanego wydarzania.
Każdy projekt przedstawiony na planie miejsca wystawienniczego należy skonsultować z DA i BHP i PPOŻ. Pliki z rzutami i rysunkami technicznymi dostępnych przestrzeni wystawienniczych są do pobrania na stronie internetowej Uczelni w zakładce BP.
Wszelkie niestandardowe ekspozycje przeznaczone do udostępnienia odwiedzającym wymagają pisemnego potwierdzenia Inspektora Nadzoru Budowlanego o możliwości dopuszczenia ich do użytkowania.
Obligatoryjnymi elementami każdego z wydarzeń odbywającego się w ZS są: montaż i demontaż ciężkich elementów wystawienniczych, ochrona ekspozycji, poczęstunek (w zależności od sytuacji pandemicznej) i ubezpieczenie (pod warunkiem dostarczenia kompletnej listy prac wraz z wartościami), promocja.
Warsztaty, konferencje i wydarzenia towarzyszące odbywające się w Atelier Kultura ma Wiele Twarzy, pokrywają się z czasem trwania głównych wydarzeń w ZS (zgodnie z harmonogramem rocznym).
Najpóźniej 3 (trzy) dni robocze przed dostarczeniem dzieł/realizacji/innych eksponowanych elementów, należy przekazać komplet informacji technicznych takich jak: terminy, lista prac, ich wartość, itp.
BP i DA nie ponoszą odpowiedzialności za prace pozostawione w przestrzeni wystawienniczej po wydarzeniu i po wyznaczonym terminie ich odbioru.
W celu udostępnienia sprzętu multimedialnego należy, sprawdzić jego dostępność na stronie http://sprzet.planerasp.pl/ i złożyć w BP wypełniony formularz (do pobrania na stronie internetowej BP). Po uzyskaniu akceptacji BP sprzęt można odebrać w BP lub OI. Po zakończeniu wydarzenia i zwrocie sprzętu należy podpisać protokół zwrotu w BP.
Koordynator zobowiązuje się do przestrzegania terminów wpisanych w karcie realizacji wydarzenia. W przypadku, gdy termin montażu/demontażu będzie inny niż zadeklarowany w karcie, dodatkowe koszty przeniesione zostaną na jednostkę organizacyjną organizatora projektu.
Wszystkie oficjalne ekspozycje ASP w Gdańsku będą czynne:
1 maja – Międzynarodowe Święto Pracy,
2 maja – Dzień Flagi Rzeczpospolitej Polskiej,
3 maja – Święto Konstytucji 3 Maja,
11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości.
Wszystkie oficjalne ekspozycje ASP w Gdańsku będą nieczynne:
1 stycznia – Nowy Rok,
6 stycznia – Święto Trzech Króli (Objawienie Pańskie),
Wielkanoc,
Boże Ciało,
15 sierpnia – Święto Wniebowzięcia Najświętszej Marii Panny
1 listopada – Wszystkich Świętych,
24-26 grudnia – Wigilia i Święta Bożego Narodzenia,
31 grudnia – Sylwester.
