Jakie dokumenty należy przygotować?

Jakie dokumenty należy przygotować?

Rodzaj załączników do wniosku o pomoc materialną zależy od indywidualnej sytuacji dochodowej i rodzinnej osoby studenckiej. Dokumenty powinny potwierdzać:

• sytuację rodzinną – czyli osoby wchodzące w skład gospodarstwa domowego,
• sytuację finansową – czyli dochody poszczególnych członków gospodarstwa domowego oraz odliczenia, które należy uwzględnić przy ustalaniu dochodu.

Dlatego przed złożeniem wniosku należy sprawdzić, jakie dokumenty są wymagane w konkretnej sytuacji.

Jeżeli w postępowaniu o przyznanie stypendium chcesz rozliczać się samodzielnie, bez uwzględniania rodziców – przeczytaj informacje: /czytaj więcej – przejdź do strony/

Co może być potrzebne do udokumentowania sytuacji rodzinnej?

• odpis skrócony aktu urodzenia pozostających na utrzymaniu rodziny do 18. roku życia lub zaświadczenie o pobieraniu nauki;
• zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły lub szkoły wyższej dzieci w rodzinie między 18. a 26. rokiem życia;
• orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu dzieci w rodzinie powyżej 18. roku życia, o ile nie uczą się, a pozostają na utrzymaniu wnioskodawcy lub członków jego rodziny;
• dokumenty w sytuacji, gdy jeden z rodziców nie może być wliczony do składu rodziny /czytaj więcej – przejdź do strony /

Co może być potrzebne do udokumentowania sytuacji dochodowej rodziny?

• dokumenty potwierdzające dochód studenta i członków rodziny - w szczególności:
  • zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych uzyskanych 2025 r.;
  • zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o przychodzie nieopodatkowanym od osób do 26 roku życia za 2025 r.;
  • zaświadczenia z ZUS o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotnych odprowadzonych w 2025 r. lub o braku tytułu do ubezpieczeń;
  • oświadczenie o dochodach niepodatkowanych (według wzoru);
  • dokumenty dotyczące prowadzenia gospodarstwa rolnego;
  • informacje szczegółowe o zaświadczeniach /czytaj więcej – przejdź do strony/
• dokumenty dotyczące alimentów (zarówno otrzymywane jak i wypłacane alimenty; odpis orzeczenia sądowego oraz oświadczenie o aktualności wyroku);
• dokumenty potwierdzające utratę lub uzyskanie dochodu – w przypadku zmian dotyczących np. zakończenia lub rozpoczęcia zatrudnienia w roku 2025 lub 2026 /czytaj więcej – przejdź do strony/;
• w przypadku osób bezrobotnych – zaświadczenie z urzędu pracy potwierdzające fakt pozostawania bez pracy z prawem lub bez prawa do zasiłku;
• dokumenty dotyczące źródeł utrzymania rodziny;
• zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej albo centrum usług społecznych – w przypadku wykazania dochodu poniżej 823 zł na osobę w rodzinie /czytaj więcej – przejdź do strony/;
• dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające stypendium socjalne w zwiększonej wysokości (np. umowa najmu, samotne wychowywanie dziecka).

Jak przygotować się do złożenia wniosku o stypendium socjalne?

1. Sprawdź informacje w zakładce „Dochód i skład rodziny”.
2. Ustal które dokumenty dotyczą Twojej sytuacji.
3. Pobierz właściwe formularze i oświadczenia z zakładki „Formularze i dokumenty do pobrania” – dla siebie i członków rodziny.
4. Zgromadź zaświadczenia z urzędów i instytucji dotyczące sytuacji dochodowej i rodzinnej.
5. Przygotuj kompletny zestaw dokumentów, w tym kserokopie (oryginały do wglądu).
6. Uwaga! Dokumenty zagraniczne powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Które dokumenty są obowiązkowe do złożenia?

• Wniosek o stypendium – wypełniony wydrukowany z Akademusa;
• Oświadczenie o studiowaniu, przebiegu edukacji oraz okolicznościach mających wpływ na prawo do świadczeń – składa tylko osoba studencka (według wzoru);
• Klauzula informacyjna RODO – składają: osoba studencka oraz pełnoletni członkowie rodziny (według wzoru);
• Oświadczenie o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych – składają: osoba studencka oraz pełnoletni członkowie rodziny, także jeśli brak takiego dochodu (według wzoru);
• Zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodzie opodatkowanym za 2025 r. – składają: osoba studencka oraz pełnoletni członkowie rodziny;
• dokumenty dotyczące sytuacji rodzinnej i finansowej – zgodnie z informacjami powyżej.

Przydatne linki:

• Pełny Regulamin świadczeń dla studentów ASP Gdańsk – przejdź do strony 
• Dochód i skład rodziny – przejdź do opisu
• Formularze i dokumenty do pobrania – przejdź do opisu
• Jak złożyć wniosek? – przejdź do opisu