Rekrutacja 2024

Niezbędnik dyplomanta Wydziału Grafiki

I. Zapoznanie się z procedurą i wytycznymi dotyczącymi dyplomowania. 

Student powinien zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej właściwymi dla danego kierunku i specjalności studiów, a także standardami kierunkowymi, opublikowanymi  na stronie internetowej Wydziału.

Zapoznaj się z Zarządzeniem nr 10/2023 Rektora ASP – także z załącznikami:

https://bip.asp.gda.pl/zarzadzenie/2023/zarzadzenie-nr-10-2023

Dodatkowo dyplomantów Wydziału Grafiki obowiązują wytyczne określone przez Radę Programową kierunku Grafika.

Wymagania kierunkowe na Wydziale Grafiki:

studia stacjonarne I stopnia – standardy wydziałowe - pobierz (356 KB) pdf Portfolio I stopnia – Szablon prezentacji prac powstałych w trakcie trzyletniego okresu studiów.zip

studia stacjonarne II stopnia, specjalność Grafika Artystyczna oraz Grafika Projektowa  –  standardy wydziałowe – pobierz (386 KB) pdf

studia niestacjonarne I stopnia – standardy wydziałowe - pobierz (326 KB) pdf

studia niestacjonarne II stopnia – standardy wydziałowe – pobierz (329 KB) pdf

II. Zapisy na seminarium dyplomowe

Na początku semestru letniego roku akademickiego poprzedzającego rok dyplomowy, pracownik Sekcji Organizacji Kształcenia Wydziału przekazuje studentom informację o terminie i formie zapisów, listę opiekunów części teoretycznej oraz informację o limitach miejsc.

Zasady zapisów na seminarium części teoretycznej pracy dyplomowej – załącznik nr 9 do Zarządzenia nr 10/2023 Rektora – przejdź do pliku (420 KB) pdf

III. Deklaracja dyplomowa

Na przełomie stycznia/lutego pracownik SOK zwróci się do studentów z prośbą o uzupełnienie deklaracji dyplomowej dotyczącej tematów pracy. Każda zmiana po zatwierdzeniu deklaracji wymaga złożenia podania do Prodziekana ds. Kierunku oraz uzyskania akceptacji Rady Programowej. Recenzentów dyplomów wyznacza Prodziekan ds. kierunku Grafika na podstawie złożonych deklaracji.

IV. Część teoretyczna

4.1. Szczegółowe wymagania dotyczące części teoretycznej określają Rady Programowe dla poszczególnych kierunków studiów oraz zarządzenie Rektora nr 10/2023 w sprawie wprowadzenia wzorów dokumentów dotyczących procesu dyplomowania na studiach I stopnia, II stopnia i jednolitych studiów magisterskich oraz zasad przygotowania części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej.

 

4.2  PAMIETAJ! Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej powinna zostać złożona zgodnie z układem opisanym w załączniku nr 6 § 2 Zarządzenia Rektora nr 10/2023 – przejdź do strony

Dokumenty do pobrania:

  • Abstrakt części teoretycznej pracy dyplomowej, na który składają się m.in. streszczenie części teoretycznej pracy dyplomowej i opis pozostałych elementów dyplomu (części artystycznej). Streszczenie pracy oraz opis dyplomu należy również skopiować do zakładki Dyplom w Akademusie. Abstrakt jest umieszczony na końcu części teoretycznej  pracy dyplomowej i stanowi jej integralną część.

Abstrakt pracy licencjackiej Abstrakt pracy magisterskiej 

  • oświadczenie autora pracy – zamieszczamy na ostatniej stronie części teoretycznej pracy dyplomowej (po abstrakcie). Oświadczenie wypełniamy komputerowo. W każdym egzemplarzu pracy (3 sztuki) powinien znaleźć się oryginał oświadczenia (nie kserokopia).

Oświadczenie autora pracy – pobierz (426 KB) pdf

4.3. Wszystkie prace drukujemy obustronnie i umieszczamy w sztywnej oprawie wraz z oryginałem oświadczenia autora pracy w każdym z trzech egzemplarzy (nie może być kserokopia).

4.4. Ogółem dyplomant jest zobowiązany aby w całej procedurze dyplomowej przygotować 3 identyczne egzemplarze części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej i oraz przygotować 2 nośniki pendrive zawierające dokumentację wszystkich części artystycznych dyplomu: prace projektowe + prace artystyczne i aneks + portfolio (o ile dotyczy).

Uwaga! Egzemplarze pracy teoretycznej przeznaczone dla Biblioteki i komisji dyplomowej można wydrukować po zakończonej procedurze antyplagiatowej. Nośniki pendrive dla STS i Biblioteki mogą być dołączone po obronie – sprawdź punkt VIII. Informacje dodatkowe.

V. Dopuszczenie do dyplomu

Zgodnie z zasadami przyjętymi na Wydziale, co najmniej miesiąc przed sesją dyplomową  odbędzie się przegląd prac dyplomowych potwierdzający gotowość studentów do przystąpienia do egzaminów dyplomowych. W tym czasie należy mieć przy sobie wydrukowany protokół gotowości do egzaminu dyplomowego (protokół gotowości - pobierz (697 KB) pdf) i uzyskać wymagane podpisy od promotorów. O dokładnym terminie dopuszczeń poinformuje SOK Wydziału Grafiki.

VI. Harmonogram egzaminów dyplomowych

Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie określonym przez Rektora. W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość złożenia podania w SOK  o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni (podanie o obronę poza uczelnią). Szczegółowy harmonogram (daty i miejsca egzaminów) układa koordynator ds. dyplomów, którego powołuje Dziekan Wydziału Grafiki.

VII. Terminy składania dokumentów 

Student po uzyskaniu akceptacji przez opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej, zobowiązany jest uzupełnić dane w Akademusie (wytyczne poniżej) oraz złożyć w STS pracę teoretyczną wraz z wymaganymi dokumentami, w następujących terminach:

  • studia niestacjonarne II stopnia:

12 lutego dla egzaminów odbywających się w lutym 2024 r.
26 lutego dla egzaminów odbywających się w marcu 2024 r.

  • studia stacjonarne I i II stopnia oraz studia niestacjonarne I stopnia:

na dwa tygodnie przed rozpoczęciem obron w czerwcu 2024 r.

 

7.1 Uzupełnianie danych w Akademusie (przed złożeniem pracy w STS)

W Akademusie (panel Studenta) w zakładce DYPLOM (praca/aneks) należy uzupełnić informacje odnośnie pracy dyplomowej:

  • wpisać tytuły części pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim;
  • imię i nazwisko kierującego pracą dyplomową (promotora);
  • imię i nazwisko recenzenta – tylko przy temacie części teoretycznej pracy dyplomowej;
  • imię i nazwisko opiekuna pracy części teoretycznej pracy dyplomowej;
  • imię i nazwisko opiekuna aneksu (jeżeli występuje),
  • uzupełnić pole „Praca opis” streszczeniem wszystkich części pracy dyplomowej;

W zakładce Dyplom należy też zaznaczyć wymaganą klauzulę ze zgodą na poddanie części pisemnej pracy procedurze antyplagiatowej oraz umieszczeniu jej w ORPD.

Należy wgrać plik z częścią teoretyczną pracy dyplomowej (format .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .pdf – nie skan [!]), (z zaznaczeniem, że to właśnie ta praca ma zostać poddana kontroli zapobiegającej plagiatowi oraz że ma być zamieszczona w ORPD),

Uwaga! Plik z pracą nie powinien zawierać oświadczeń autora pracy. Po kontroli antyplagiatowej nie można do pracy niczego dodać ani wykasować, numeracja stron musi się zgadzać, tekst nie może zostać przesunięty. Abstrakt również musi się znaleźć w tym pliku.

7.2 Dokumenty wymagane przy składaniu pracy teoretycznej w STS przed obroną

  • 1 egzemplarz wydrukowanej i oprawionej pracy dyplomowej wraz z załączonymi i podpisanymi oświadczeniami autora pracy celem potwierdzenia przez pracownika zgodności z zasadami przygotowania części teoretycznej pracy obowiązującymi na ASP w Gdańsku
  • formularz dotyczący udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów (formularz badania)
  • oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania 
    na Wydziale oraz o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów (oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą – pobierz (90 KB) doc)
  • (nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału. W tym celu należy się zgłosić do SOK ze spisem osiągnięć w porządku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (oryginały do wglądu). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesłać spis osiągnięć (porządek chronologiczny) na adres mailowy: sts.grafiki@asp.gda.pl (informacja o nagrodach)

7.3 Procedura antyplagiatowa częsci teoretycznej:

Po uzyskaniu potwierdzenia od pracownika STS zgodności pracy z ww. zasadami, praca zostanie przekazana do kontroli opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej. Pracownik STS dokonuje tego poprzez zaznaczenie odpowiedniego statusu w systemie „Praca gotowa do zatwierdzenia”. Po ustawieniu statusu pracy system automatycznie wysyła wiadomość (mail) do opiekuna pracy pisemnej. Student otrzymuje automatyczne wiadomości (mail) z systemu o wszystkich etapach przetwarzania części teoretycznej pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym.

Przed egzaminem dyplomowym status pracy powinien zmienić się na „Praca gotowa do obrony”. W tym momencie można już oddać egzemplarz pracy teoretycznej do Biblioteki.

7.4. Dokumenty wymagane na 7 dni przed obroną:

Przed egzaminami dyplomowymi w terminie nieprzekraczalnym 7 dni przed egzaminem dyplomowym student zobowiązany jest do:

  • złożenia protokołu gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego podpisanego przez promotora dyplomu, opiekunów (protokół gotowości – pobierz (697 KB) pdf),
  • do wniesienia opłaty za wersję dyplomu w języku polskim (60,00 zł). – nie dotyczy studentów, którzy podjęli studia w roku akademickim 2019/2020 i później. Numer indywidualnego konta do wykonania przelewu należy sprawdzić w Akademusie w zakładce Opłaty w terminie minimum 7 dni przed egzaminem dyplomowym.

7.5 Dyplom w języku angielskim

Dyplom w języku angielskim jest nieobowiązkowy i wymaga wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 40 zł. Aby go uzyskać należy:

  • W STS – pok. 101 złożyć wraz z resztą wymaganych dokumentów wniosek o wydanie dyplomu w języku angielskim (wniosek)
  • Wykonać przelew na indywidualny nr konta, który należy sprawdzić w Akademusie w zakładce Opłaty. Opłata jest widoczna w systemie po złożeniu wniosku.

7.6 Dokumenty wymagane przed wydaniem dyplomu:

Karta obiegowa – jako potwierdzenie wywiązanie się z zobowiązań studenta wobec administracji uczelni. Wymagane jest zebranie podpisów w różnych działach. Karta obiegowa składana w STS musi mieć uzupełnione wszystkie pozostałe wpisy.

Kartę można złożyć w STS przed obroną lub do 7 dni po obronie. Wzór pliku do pobrania w części IX "Pliki do pobrania i wydrukowania".

VIII. Informacje dodatkowe

8.1 Student odpowiedzialny jest za dostarczenie materiałów dotyczących pracy dyplomowej recenzentowi. Należy pamiętać, że recenzent odnosi się do wszystkich części pracy dyplomowej (artystycznej/projektowej/teoretycznej).

8.2 Dla studenta Wydziału Grafiki obowiązkowe jest przygotowanie 3 egzemplarzy części teoretycznej oraz 2 nośników pendrive z pracami dyplomowymi:

  • Egzemplarz pracy do archiwum uczelni – wydrukowana praca składana w STS przed obroną,, pendrive dołączony przy składaniu pracy lub do 7 dni po obronie. Pendrive powinien być spakowany w kopertę opisaną imieniem i nazwiskiem dyplomanta.
  • Egzemplarz pracy dla Biblioteki – wydrukowana praca i pendrive mogą być złożone przed obroną lub do 7 dni po obronie
  • Egzemplarz do wglądu dla komisji podczas egzaminu dyplomowego – ta wersja nie musi zawierać płyty CD. Student przynosi wydrukowany egzemplarz na swój egzamin. Po obronie egzemplarz pracy zazwyczaj jest zwracany studentowi.
  • Do Sekcji Organizacji Kształcenia Wydziału Grafiki nie składa się już płyty CD ani nośnika pendrive. Pracę dyplomową (część artystyczną i projektową) należy zarchiwizować na dysku Google („archiwum cyfrowe Wydziału Grafiki”) poprzez formularz udostępniany przez SOK. Jest to konieczne do uzyskania wpisu na karcie obiegowej od SOK.
  • Egzemplarz do wglądu dla komisji podczas egzaminu dyplomowego – ta wersja nie musi zawierać płyty CD ani nośnika pendrive.

Wymagania dotyczące archiwizacji: pobierz

Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukończenia studiów.

Dyplomy będą do odbioru w pokoju 101 (STS – Wielka Zbrojownia) po upływie miesiąca od daty egzaminu dyplomowego.

IX. Pliki do pobrania i wydrukowania: