I. Zapoznanie siÄ™ z procedurÄ… i wytycznymi dotyczÄ…cymi dyplomowania.
Student powinien zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania
i obrony pracy dyplomowej wÅ‚aÅ›ciwymi dla danego kierunku i specjalnoÅ›ci studiów, a także standardami kierunkowymi, opublikowanymi na stronie internetowej WydziaÅ‚u. Zapoznanie siÄ™ z tymi wytycznymi jest potwierdzane poprzez zÅ‚ożenie oÅ›wiadczenia wraz z pozostaÅ‚ymi dokumentami przed egzaminem dyplomowym.
Spotkanie organizacyjne dla studentów ostatnich lat studiów organizuje WydziaÅ‚ na poczÄ…tku roku akademickiego.
SzczegóÅ‚owe wymagania dotyczÄ…ce pracy dyplomowej okreÅ›la ZarzÄ…dzenie Rektora nr 20/2021
II. Zapisy na seminarium dyplomowe
Przed rozpoczÄ™ciem semestru, w którym program studiów przewiduje zajÄ™cia w ramach seminarium, SOK WydziaÅ‚u Grafiki przedstawia listÄ™ opiekunów części teoretycznej pracy dyplomowej, z której student wybiera jednego opiekuna, a także okreÅ›la przedziaÅ‚ czasowy w jakim należy dokonać wyboru promotora. Zapisu na seminarium student dokonuje bezpoÅ›rednio u prowadzÄ…cego.
III. Deklaracja dyplomowa
Przed rozpoczÄ™ciem semestru dyplomowego pracownik SOK zwróci siÄ™ do studentów z proÅ›bÄ…
o uzupeÅ‚nienie deklaracji dyplomowej dotyczÄ…cej tematów pracy dyplomowej, tytuÅ‚ów i nazwisk promotora/opiekunów i innych osób zaangażowanych w pracÄ™ dyplomowÄ…, które nastÄ™pnie podlegajÄ… zatwierdzeniu przez RadÄ™ ProgramowÄ…. Każda zmiana wymaga zÅ‚ożenia podania do Prodziekana ds. Kierunku oraz uzyskania akceptacji Rady Programowej.
IV. Część teoretyczna
Część teoretyczna w formie pisemnej pracy dyplomowej powinna być samodzielnym opracowaniem okreÅ›lonego zagadnienia artystycznego, projektowego lub naukowego, prezentujÄ…ca ogólnÄ… wiedzÄ™ i umiejÄ™tnoÅ›ci studenta zwiÄ…zane z kierunkiem studiów, poziomem i profilem ksztaÅ‚cenia oraz umiejÄ™tnoÅ›ci samodzielnego analizowania
i wnioskowania. SzczegóÅ‚owe wymagania dotyczÄ…ce części teoretycznej okreÅ›lajÄ… Rady Programowe dla poszczególnych kierunków studiów („standardy wydziaÅ‚owe”). Wszystkie części dyplomu, w tym część teoretyczna, podlegajÄ… pisemnej ocenie recenzenta pracy dyplomowej. Opiekun części teoretycznej pracy dyplomowej ponosi peÅ‚nÄ… odpowiedzialność za jej treść merytorycznÄ….
4.1. Część teoretyczna pracy dyplomowej
Zasady przygotowania części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej określa Załącznik nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 20/2021 oraz Standardy Wydziałowe (patrz pkt. V)
WewnÄ™trzna procedura obiegu pracy dyplomowej, w tym procedura antyplagiatowa – załącznik nr 7 do ZarzÄ…dzenia Rektora nr 20/2021
4.2. Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej powinna posiadać układ określony w Załączniku nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 20/2021.
Dokumenty do pobrania:
- Strona tytuÅ‚owa – link studia licencjackie link studia magisterskie
- Abstrakt części teoretycznej pracy dyplomowej, na który skÅ‚adajÄ… siÄ™ m.in. streszczenie części teoretycznej pracy dyplomowej i opis pozostaÅ‚ych elementów dyplomu (części artystycznej). Streszczenie pracy oraz opis dyplomu należy również skopiować do zakÅ‚adki Dyplom w Akademusie. Abstrakt jest umieszczony na koÅ„cu części teoretycznej pracy dyplomowej i stanowi jej integralnÄ… część. Abstrakt pracy licencjackiej Abstrakt pracy magisterskiej
- OÅ›wiadczenie autora pracy – zamieszczamy na ostatniej stronie części teoretycznej pracy dyplomowej (po abstrakcie). OÅ›wiadczenie wypeÅ‚niamy komputerowo. W każdym egzemplarzu pracy (3 sztuki) powinien znaleźć siÄ™ oryginaÅ‚ oÅ›wiadczenia (nie kserokopia). Wzory: OÅ›wiadczenia autora pracy – doc OÅ›wiadcze autora pracy – pdf
4.3. Wszystkie prace drukujemy obustronnie i umieszczamy w sztywnej oprawie wraz z oryginałem oświadczenia autora pracy w każdym z trzech egzemplarzy (nie może być kserokopia).
4.4. Wymogiem jest przygotowanie 3 egzemplarzy części teoretycznej oraz 3 płyt CD z pracami dyplomowymi:
- Egzemplarz pracy do archiwum uczelni – praca skÅ‚adana w STS przed obronÄ…, pÅ‚yta CD dołączona przy skÅ‚adaniu pracy lub do 7 po obronie.
- Egzemplarz pracy dla Biblioteki – pÅ‚yta CD musi być dołączona w momencie skÅ‚adania pracy w bibliotece do 7 dni po obronie, wymóg konieczny do uzyskania wpisu na karcie obiegowej,
- Egzemplarz do wglÄ…du dla komisji podczas egzaminu dyplomowego – ta wersja nie musi zawierać pÅ‚yty CD. Po obronie ten egzemplarz pracy zazwyczaj jest zwracany studentowi. Sama pÅ‚yta CD musi po egzaminie trafić do SOK WydziaÅ‚u Grafiki przed lub po obronie – wymóg konieczny do uzyskania wpisu na karcie obiegowej.
Komplet prac teoretycznych i pÅ‚yt dotyczÄ…cych dyplomu jest warunkiem uzyskania wpisu na karcie obiegowej i odebrania dyplomu ukoÅ„czenia studiów.
SzczegóÅ‚y odnoÅ›nie przygotowania pÅ‚yt – patrz punkt IX. Informacje dodatkowe.
V. Praca dyplomowa – standardy kierunkowe
Rada Programowa określiła dodatkowe wymagania pracy dyplomowej:
studia stacjonarne I stopnia – standardy wydziaÅ‚owe
studia stacjonarne II stopnia, specjalność Grafika Artystyczna oraz Grafika Projektowa – standardy wydziaÅ‚owe
studia niestacjonarne I stopnia – standardy wydziaÅ‚owe
UWAGA: Tematy składanej pracy dyplomowej muszą być zgodne z tematami zatwierdzonymi przez Radę Programową i zapisanymi w protokole gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego.
Uwaga! Studia I stopnia – Szablon prezentacji prac powstaÅ‚ych w trakcie trzyletniego okresu studiów.zip
VI. Dopuszczenie do dyplomu
Zgodnie z zasadami przyjÄ™tymi na Wydziale, okoÅ‚o miesiÄ…c przed sesjÄ… dyplomowÄ… odbÄ™dzie siÄ™ przeglÄ…d prac dyplomowych, potwierdzajÄ…cy gotowość studentów do przystÄ…pienia do egzaminów dyplomowych. W skÅ‚ad komisji dopuszczajÄ…cej do egzaminu dyplomowego wchodzÄ… czÅ‚onkowie Komisji Dyplomowej. W tym czasie należy mieć przy sobie wydrukowany protokóÅ‚ gotowoÅ›ci do egzaminu dyplomowego i uzyskać wymagane podpisy.
ProtokóÅ‚ gotowoÅ›ci do dyplomu
O dokładnym terminie dopuszczeń poinformuje SOK Wydziału Grafiki.
VII. Harmonogram egzaminów dyplomowych
Egzaminy dyplomowe odbywajÄ… siÄ™ w terminie okreÅ›lonym przez Rektora. SzczegóÅ‚owy harmonogram (daty, miejsca, godziny) egzaminów dyplomowych tworzy powoÅ‚any przez Dziekana wydziaÅ‚owy koordynator ds. dyplomów.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość zÅ‚ożenia podania w SOK o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni (podanie o egzamin dyplomowy poza uczelniÄ…)
VIII. Terminy skÅ‚adania dokumentów
8.1. Student, po uzyskaniu akceptacji przez opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej, w terminie: do 21 maja 2021 r. (lub 1 wrzeÅ›nia 2021 r. – w przypadku sesji dyplomowej w II terminie) zobowiÄ…zany jest:
a) uzupełnić dane w Panelu Studenta w zakładce DYPLOM (praca/aneks) odnośnie dyplomu:
- tytuły części pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim;
- imiÄ™ i nazwisko kierujÄ…cego pracÄ… dyplomowÄ… (promotora);
- imiÄ™ i nazwisko recenzenta – tylko przy temacie części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna pracy części teoretycznej pracy dyplomowej;
- imię i nazwisko opiekuna aneksu lub drugiej części dyplomu (artystycznej/projektowej).
b) uzupeÅ‚nić pole „Praca opis” streszczeniem wszystkich części pracy dyplomowej;
c) zaznaczyć wymaganą Klauzulę ze zgodą na poddanie części pisemnej pracy procedurze antyplagiatowej oraz umieszczeniu jej w ORPD;
d) wgrać do Panelu Studenta plik z częściÄ… teoretycznÄ… pracy dyplomowej (format .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .pdf – nie skan [!]), przygotowanÄ… zgodnie z wytycznymi edytorskimi –i wytycznymi wydziaÅ‚owymi (ostateczna wersja pracy uzgodniona z opiekunem).
Uwaga! Plik z pracÄ… nie powinien zawierać oÅ›wiadczeÅ„ autora pracy! Po kontroli antyplagiatowej nie można do pracy niczego dodać ani wykasować, numeracja stron musi siÄ™ zgadzać, tekst nie może zostać przesuniÄ™ty. Abstrakt również musi siÄ™ znaleźć w tym pliku.
e) Złożyć w STS 1 egzemplarz wydrukowanej i oprawioną pracy dyplomowej wraz z załączonymi i podpisanymi oświadczeniami autora pracy celem potwierdzenia przez pracownika zgodności z zasadami przygotowania części teoretycznej pracy obowiązującymi na ASP w Gdańsku (załącznik nr 6 do zarządzenia Rektora 20/2021).
f) Po uzyskaniu potwierdzenia od pracownika STS zgodnoÅ›ci pracy z ww. zasadami przekazać do kontroli opiekuna części teoretycznej pracy dyplomowej poprzez zaznaczenie odpowiedniego statusu w systemie „Praca gotowa do zatwierdzenia”.
Po ustawieniu statusu pracy system automatycznie wysyÅ‚a wiadomość (mail) do opiekuna, który zatwierdza jÄ… do kontroli antyplagiatowej.
Na tym etapie można pobrać kartę obiegową i zacząć zbierać podpisy (karta obiegowa)
8.2. Student otrzymuje automatyczne wiadomości (mail) z systemu o:
- zatwierdzeniu pracy przez promotora i wystawieniu oceny o pracy,
- poprawnym/niepoprawnym formacie pliku wgranego do systemu Akademus,
- weryfikacji pracy przez system kontroli antyplagiatowej,
- uzupełnieniu przez recenzenta oceny pracy dyplomowej.
Kiedy praca zostanie zaakceptowana przez promotora i pomyÅ›lnie przejdzie procedurÄ™ antyplagiatowÄ…, zostanÄ… wystawione opinie i recenzje, student bÄ™dzie mógÅ‚ zapoznać siÄ™ z ich treÅ›ciÄ… w systemie Akademus.
8.4 Gdy status pracy zmieni siÄ™ na „Praca gotowa do obrony” student:
- pobiera plik z częściÄ… teoretycznÄ… pracy dyplomowej z systemu i drukuje go w 2 jednakowych egzemplarzach wraz z załączonymi oÅ›wiadczeniami w formacie zgodnym z wytycznymi – sÄ… to egzemplarze dla Biblioteki i dla Komisji Dyplomowej;
- do wydrukowanych prac trzeba bÄ™dzie dołączyć pÅ‚ytÄ™ CD podpisanÄ… przez promotora – patrz niżej: punkt Informacje dodatkowe.
- skÅ‚ada w STS dodatkowe dokumenty – patrz punkt niżej.
8.5. Przed egzaminami dyplomowymi w terminie do 26 maja 2021 r. (lub 6 wrzeÅ›nia 2021 r. – w przypadku sesji dyplomowej w II terminie) Student skÅ‚ada w STS – pok. 101 dodatkowe dokumenty:
- protokóÅ‚ gotowoÅ›ci przystÄ…pienia do egzaminu dyplomowego podpisany przez promotora dyplomu, opiekunów (ProtokóÅ‚ gotowoÅ›ci)
- formularz dotyczÄ…cy udziaÅ‚u w badaniu losów zawodowych absolwentów (formularz badania),
- oÅ›wiadczenie o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów (oÅ›wiadczenie o odebraniu prac),
- oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania
na Wydziale (oÅ›wiadczenie o zapoznaniu siÄ™ z procedurÄ…) - (nieobowiÄ…zkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogÄ… zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiÄ…gnięć. ZgodÄ™ na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan WydziaÅ‚u. W tym celu należy siÄ™ zgÅ‚osić do SOK ze spisem osiÄ…gnięć w porzÄ…dku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzajÄ…cych dane osiÄ…gniÄ™cie (oryginaÅ‚y do wglÄ…du). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesÅ‚ać spis osiÄ…gnięć (porzÄ…dek chronologiczny) na adres mailowy: sts.grafiki@asp.gda.pl (informacja o nagrodach)
8.6. Student jest zobowiązany do wniesienia opłaty za wersję dyplomu w języku polskim
(60,00 zÅ‚). – nie dotyczy studentów, którzy rozpoczÄ™li studia od roku akademickiego 2019/2020.
Numer indywidualnego konta do wykonania przelewu należy sprawdzić
w Akademusie w zakładce Opłaty w terminie minimum 7 dni przed egzaminem dyplomowym.
8.7. Dyplom w języku angielskim jest nieobowiązkowy i wymaga wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 40 zł. Aby go uzyskać należy:
- W STS – pok. 101 zÅ‚ożyć wraz z resztÄ… wymaganych dokumentów wniosek o wydanie dyplomu w jÄ™zyku angielskim (wniosek)
- Wykonać przelew na indywidualny nr konta, który należy sprawdzić w Akademusie
w zakładce Opłaty. Opłata jest naliczana po złożeniu wniosku.
IX. Informacje dodatkowe
- Student jest odpowiedzialny za dostarczenie wszystkich niezbędnych danych recenzentowi swojej pracy dyplomowej.
- Do 7 dni po egzaminie dyplomowym należy nagrać trzy pÅ‚yty CD, na której musi być peÅ‚na dokumentacja części artystycznej / projektowej dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych, w tym pliki multimedialne, aneksy, portfolio licencjackie itd.). Pliki z rozszerzeniem .jpg powinny zostać nagrane w jakoÅ›ci odpowiedniej do druku. Część pisemna pracy dyplomowej nie musi być umieszczana na pÅ‚ycie, gdyż jej zapis cyfrowy wgrywa siÄ™ do systemu Akademus.
UWAGA! Wszystkie płyty CD powinny być oklejone wg wskazanego wzoru. Wszystkie płyty podpisuje promotor/opiekun pracy pisemnej i student (naklejki na płyty i koperty).
- Do 7 dni po obronie należy złożyć:
- w Bibliotece – 1 egzemplarz wydrukowanej oprawionej pracy pisemnej wraz płytą CD. Płyta powinna być trwale dołączona do ostatniej, wewnętrznej strony pracy.
- w SOK WydziaÅ‚u Grafiki (ul. Chlebnicka 13/16, pok. 02) – pÅ‚ytÄ™ CD – jest to warunek uzyskania wpisu w karcie obiegowej.
- w STS – pÅ‚ytÄ™ CD i kartÄ™ obiegowÄ….
Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukoÅ„czenia studiów.
Dyplomy będą do odbioru w STS pok. 101 po upływie miesiąca od daty egzaminu dyplomowego.