Jeżeli chcesz umieścić informację na stronie internetowej:
- Przygotuj treść komunikatu, pamiętając o uwzględnieniu podstawowych informacji takich jak: tytuł, imię i nazwisko (twórcy/prelegenta/etc.), miejsce, adres, czas trwania, godziny otwarcia, godzina rozpoczęcia (wykładu/wernisażu/etc.). Mile widziany jest także krótki opis wydarzenia.
- Przygotuj grafikę w formacie .jpg lub .png
- Tekst oraz grafikę prześlij na adres redakcja@asp.gda.pl
Jeżeli chcesz zamówić projekt graficzny:
- Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia projektu graficznego.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 102).
- Uzyskaj akceptację Prorektora ds. Współpracy i Promocji i przynieś podpisany formularz do Biura Promocji.
- Prześlij w pliku MS Word niezbędne treści i materiały w terminie wskazanym w karcie do BP na adres: promocja@asp.gda.pl
- Realizacja
- Odbierz i przekaż projekt do Biblioteki ASP celem archiwizacji (w przypadku wydawnictw min. 7 egz. w nakładzie do 100 ezg., powyżej 100 – 22). Przekaż również projekt do biblioteki w formacie pdf (biblioteka@asp.gda.pl)
Jeżeli chcesz zamówić pieczątkę:
- Prześlij treści, które powinny znaleźć się na pieczątce na adres promocja@asp.gda.pl
- Realizacja.
- Odbierz zamówienie w Dziele Administracyjnym.
Jeżeli chcesz zamówić wizytówkę:
- Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia projektu graficznego.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 102).
- Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich.
- Prześlij w pliku MS Word niezbędne treści i materiały w terminie wskazanym w karcie do BP na adres: promocja@asp.gda.pl
- Realizacja.
Pozostałe zlecenia dla Biura Promocji:
- Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (karta zlecenia dla Biura Promocji.pdf). Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 102).
- Uzyskaj akceptację Prorektora ds. kształcenia i studenckich.
- Realizacja.
Jeżeli chcesz wypożyczyć sprzęt multimedialny:
- Sprawdź dostępność sprzętu na stronie http://sprzet.planerasp.pl/
- Wypełnij stosowny formularz ze strony internetowej (wniosek o wypożyczenie sprzętu.pdf) Sprawdź czy wypełniłeś go poprawnie, konsultując się z Biurem Promocji (pok. 102).
- Uzyskaj akceptację Biura Promocji.
- Odbierz sprzęt w Ośrodku Informatycznym oddając wniosek o wypożyczenie sprzętu.
- Jeśli chcesz przesunąć datę oddania sprzętu uzyskaj zgodę Biura Promocji.
- Zwróć sprzęt najpóźniej w ostatnim dniu jaki wpisałeś na wniosku, w przeciwnym razie sprzęt może zostać zdemontowany przez upoważnione do tego osoby.
- Przekaż informacje o zwrocie sprzętu do Działu Promocji.
- W ciągu 10 dni roboczych sprzęt zostanie sprawdzony pod kątem awarii lub uszkodzeń niemożliwych do stwierdzenia przy oględzinach stanu wizualnego.
Jak postępować z mediami w ASP w Gdańsku?
Jako instytucja państwowa chcemy i jesteśmy zobligowani do udzielania informacji na temat naszej działalności wszelkim zainteresowanym. Jednocześnie pragniemy, aby obecność ASP w mediach przyczyniała się do budowania spójnego wizerunku uczelni. W związku z tym przygotowaliśmy krótką instrukcję, która usprawni kontakty pracowników uczelni z dziennikarzami.
- pracownicy ASP – zarówno wykładowcy, jak i pracownicy administracji – mają swobodę w utrzymywaniu kontaktów z przedstawicielami mediów o ile dotyczy to pola ich zainteresowań i pracy zawodowej.
- sprawy przekraczające kompetencje danego pracownika powinny być przekazywane do Biura Promocji, które będzie koordynować dalsze działania.
- wszelkie kontakty z przedstawicielami mediów dotyczące uczelni, powinny być zgłaszane bezpośrednio do Biura Promocji. Należy podać datę, godzinę oraz cel
- wizyty, a także nazwę medium (stacji telewizyjnej, rozgłośni radiowej, gazety, czasopisma, portalu itd.). Umożliwi to śledzenie dalszych losów publikacji i podejmowanie niezbędnych działań.