Ocena śródokresowa

Regulamin przeprowadzania oceny śródokresowej w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku

- pobierz regulamin (346 KB)

Podstawy prawne 

1. Ocena Śródokresowa jest ustawowym obowiązkowym egzaminem weryfikującym postępy nad realizacją indywidualnego planu badawczego. Przeprowadzany jest w zgodzie z Art. 202 i 203 ust. 1 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. (tj. Dz. U. 2022 poz. 574 z późn. zm.).
2. Regulamin określa organizację i sposób przeprowadzenia oceny śródokresowej w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku. Ocenę przeprowadza się w trakcie czwartego semestru.
3. Komisja ds. przeprowadzenia oceny śródokresowej, o której mowa w § 18 ust. 2 Regulaminu Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku, powoływana jest przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku po zaopiniowaniu przez Radę Szkoły Doktorskiej.

Skład komisji oceniającej

1. Przewodniczącego komisji oceniającej powołuje Dyrektor Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku. Przewodniczący kieruje pracami komisji oceniającej w trakcie jej posiedzenia.
2. Członkiem komisji ds. przeprowadzenia oceny śródokresowej nie może być osoba, w stosunku co do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności, a w szczególności: Dyrektor Szkoły Doktorskiej, promotorka/promotor i promotor pomocniczy, przełożeni i podwładni promotorki/promotora i promotora pomocniczego, członkowie rodzin doktorantki/doktoranta, promotorki/promotora i promotora pomocniczego.
3. Członkiem komisji nie może również być osoba, która uczestniczyła lub uczestniczy wspólnie z doktorantką/doktorantem w zespołach badawczych realizujących projekty finansowane w drodze konkursów krajowych lub zagranicznych, prowadził lub prowadzi wspólnie z doktorantką/doktorantem prace naukowo/badawcze, między członkiem komisji a doktorantką/doktorantem zachodzi stosunek pokrewieństwa lub powinowactwa oraz stosunek nadrzędności służbowej. Ponadto nie mogą występować okoliczności określone w szczególności w art. 24 Kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz. U z 2023, poz. 775 ze zm.).
4. Członkiem komisji oceniającej zatrudnionym poza uczelnią jest osoba posiadająca stopnień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska.
5. Osobie wchodzącej w skład komisji, zatrudnionej poza podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, przysługuje wynagrodzenie w wysokości 20% wynagrodzenia profesora.
6. Komisja ds. przeprowadzenia oceny śródokresowej powoływana jest dla każdej/każdego doktorantki/doktoranta osobno przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej, po zaopiniowaniu przez Radę Szkoły Doktorskiej.
7. Na wniosek doktoranta w pracy Komisji ds. oceny śródokresowej może uczestniczyć na prawach obserwatora przedstawiciel samorządu doktorantów.
8. Dyrektor Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku może z ważnych powodów odwołać lub dokonać zmiany członka komisji oceniającej.

Wymagania formalne dotyczące sprawozdania z realizacji indywidualnego planu badawczego oraz programu kształcenia [wymagana dokumentacja]

1. Doktorantka/Doktorant najpóźniej do 30 maja 2022 roku, zobowiązana/y jest do przygotowania:

• prezentacji dotychczasowych dokonań wraz z harmonogramem realizacji Indywidualnego Planu Badawczego oraz z pisemną opinią promotorki/promotora dotyczącą przebiegu pracy artystyczno-badawczej; 

• pisemne sprawozdanie z realizacji Indywidualnego Planu Badawczego w formule popularnonaukowej - pobierz załącznik nr 1 (42 KB) doc

2. Dokumenty dotyczące realizacji Indywidualnego Planu Badawczego powinny mieć formę ilustrowanego tekstu w formacie pdf, wskazującego na konkretne punkty z IPB i na stopień ich zrealizowania. Prezentacje w orientacji horyzontalnej, dokumenty opisowe w postaci wertykalnej o proporcjach zbliżonych do kartki A4. Wszystkie składane pliki należy eksportować do postaci plików pdf. Ewentualne dodatkowe materiały wizualne i audialne do zapoznania przez komisję należy przesyłać w zestandaryzowanych formatach:
   1) video w postaci pliku mp4 w kodeku h264
   2) audio w formacie plików mp3 co najmniej 128 kbps a nawet bliżej 320 kbps
   3) fotografie w plikach jpeg w standardzie RGB w odpowiednio opisanych katalogach z nazwami pliku – imię, nazwisko, nr kolejny, tytuł.

3. Do sprawozdania doktorantki/ta z realizacji IPB promotorka/promotor dołącza:
   1) opinie na temat postępów doktorantki/doktoranta w realizacji Indywidualnego Planu Badawczego;
   2) ankietę na temat współpracy z doktorantką/em – pobierz załacznik nr 2 (32 KB) docx

4. Doktorantka/Doktorant jest zobowiązana/y do złożenie prezentacji dotychczasowych dokonań w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej ASP w Gdańsku.
5. Podczas prezentacji śródokresowej doktorantka/doktorant przedstawia wykład omawiający Jej/Jego dotychczasowe wyniki badań. Każda/y doktorantka/doktorant otrzymuje jednakowy czas na prezentację, który ustali dyrektor szkoły.
6. Niezłożenie w terminie wymaganych dokumentów i materiałów, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu, jest równoznaczne z niestawieniem się do oceny śródokresowej.

Posiedzenie komisji oceniającej 

1. Posiedzenie komisji oceniającej odbywa się w pełnym składzie.
2. Termin i miejsce posiedzenia komisji oceniającej wyznacza Dyrektor Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku, po konsultacji z członkami komisji ds. przeprowadzenia oceny śródokresowej. O terminie posiedzenia komisji zawiadamia się członków komisji z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Uczestnictwo członka w posiedzeniu komisji oceniającej może mieć formę zdalną realizowaną za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
4. Komisja dokonuje oceny śródokresowej w formie uchwały. Po ukończeniu pracy komisja podsumowuje punktację tworząc listę rankingową.
5. Z przebiegu posiedzenia komisji ds. przeprowadzenia oceny śródokresowej sporządzany jest protokół. Do protokołu załączone są opinie członków komisji.
6. Przewodniczący komisji oceniającej przekazuje protokół z posiedzenia komisji oceniającej do Dyrektora Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku w terminie do 7 dni od dnia posiedzenia lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Dyrektora Szkoły Doktorskiej ASP w Gdańsku, w terminie wskazanym przez przewodniczącego.

Ocena Komisji

1. Komisja oceniająca (weryfikująca) dokonuje oceny śródokresowej w formie uchwały wraz z uzasadnieniem oceny.
2. Komisja oceniająca podejmuje uchwałę zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków komisji. Członek komisji oceniającej nie może wstrzymać się od głosu. Członek komisji oceniającej może przedstawić zdanie odrębne. Tryb głosowania określa przewodniczący Komisji.
3. Komisja może podejmować uchwały przy użyciu systemu komunikacji oraz głosowań zdalnych, zapewniających odpowiednią autoryzację osób uprawnionych do głosowania.
4. Ocena prowadzona przez Komisję dotyczy zaplanowanych zamierzeń artystycznych doktoranta oraz stopnia ich realizacji i przeprowadzona zostanie według następujących kryteriów:
   1) oryginalność;
   2) reprezentowana wiedza i zrozumienie poruszanej problematyki;
   3) sposób formułowania pytań badawczych;
   4) kontekst badawczy;
   5) metody badawcze;
   6) dokumentowanie oraz rozpowszechnianie wyników.

5. Komisja oceniająca w toku pracy ustali:
   1) na czym polega oryginalność wkładu w rozwój dyscypliny artystycznej przedstawionego planu badawczego;
   2) czy realizowane badania dotyczą jasno sformułowanych pytań lub problemów badawczych;
   3) w jaki sposób wyjaśnione zostało znaczenie tych pytań i problemów w określonym kontekście badawczym oraz jakie są związki zaplanowanego badania z innymi badaniami w tej dziedzinie;
   4) jak określona została jedna lub więcej metod badawczych zastosowanych w celu rozwiązania i uzyskania ewentualnej odpowiedzi na pytania i problemy;
   5) czy wyniki badania artystycznego i procesu badawczego są odpowiednio dokumentowane i rozpowszechniane.

6. Ocenie podlega:
   1) zgodność działań z harmonogramem indywidualnego planu badawczego
   –ocena punktowa w skali 1-10;
   2) zaawansowanie merytoryczne realizacji indywidualnego planu badawczego
   –ocena punktowa w skali 1-10;
   3) jakość pracy i efekty realizacji indywidualnego planu badawczego
   –ocena punktowa w skali 1-10.

7. Doktorantka/Doktorant, aby uzyskać ocenę pozytywną musi otrzymać minimum 18 punktów.
8. Ocena śródokresowa kończy się wynikiem pozytywnym lub negatywnym:
   1) Ocena pozytywna – kwalifikuje do dalszej pracy;
   2) Ocena negatywna – kwalifikuje do skreślenia z listy doktorantów.

9. Komisja przeprowadza ocenę poszczególnych doktorantów w sposób tajny.

Zastrzeżenia

1. W przypadku naruszenia warunków formalnych przy dokonywaniu oceny, Doktorantka/Doktorant może złożyć zastrzeżenia do Dyrektora Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku w terminie do 7 dni od daty złożenia pełnej dokumentacji przez przewodniczącego komisji, w Biurze Szkoły Doktorskiej – pobierz załącznik nr 3 (26 KB) doc