Niezbędnik Dyplomanta – studia II stopnia

1. Zapoznanie się z procedurą i wytycznymi dotyczącymi dyplomowania.

1.1 Student zobowiązany jest zapoznać się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami i wymaganiami dotyczącymi przygotowania i obrony pracy dyplomowej właściwymi dla danego kierunku i specjalności, a także opublikowanymi  na stronie internetowej standardami uczelnianymi określającymi wymagania edytorskie oraz niezbędne załączniki konieczne do złożenia pracy. Zapoznanie się z tymi wytycznymi jest potwierdzane poprzez złożenie oświadczenia wraz z pozostałymi dokumentami przed egzaminem dyplomowym (wzór oświadczenia).
1.2 Spotkanie organizacyjne dla studentów ostatnich lat studiów organizuje Wydział w październiku danego roku.

2. Deklaracja dyplomowa

Do końca miesiąca lutego pracownik SOK zwróci się do studentów z prośbą o uzupełnienie deklaracji dotyczącej tematu pracy dyplomowej, imienia, nazwiska promotora oraz ewentualnych konsultantów powołanych przez Radę Programową kierunku. Następnie tematy magisterskich prac dyplomowych podlegają zatwierdzeniu przez Radę Programową Kierunku.

3. Praca dyplomowa

Dyplomowa praca magisterska musi zostać wykonana samodzielnie i spełniać wymienione poniżej kryteria. Temat pracy powinien być związany z kierunkiem studiów. Cel i tytuł muszą być zaakceptowane przez promotora pracy.

3.1  Dyplomowa praca magisterska powinna mieć charakter badawczy; być sporządzona w oparciu o cel i określający go temat samodzielnie sformułowane przez dyplomanta. Praca powinna wyjaśniać sposoby osiągnięcia założonego celu ze szczególnym naciskiem na umotywowanie podejmowanych decyzji projektowych w kontekście tytułowego zagadnienia.

4. Dokumentacja projektowa dyplomu magisterskiego:

4.1.W skład dokumentacji projektowej magisterskiego projektu dyplomowego wchodzą następujące części:

A. Część teoretyczna – zarządzenie Rektora nr 85/2019

B. Część projektowa – zał. nr 8 do zarządzenia Rektora nr 85/2019

4.1.1. Forma części teoretycznej – część opracowywana zgodnie z wytycznymi edytorskimi (załącznik 1.)

4.1.2. Zakres części teoretycznej – Część teoretyczna powinna zawierać rozstrzygnięcie teoretycznego zagadnienia powiązanego z tematem projektu dyplomowego lub w szczególnym przypadku być pogłębionym opisem kontekstu projektu. Powinna ona prezentować ogólną wiedzę i umiejętności student związane z kierunkiem studiów, poziomem i profilem kształcenia oraz umiejętności samodzielnego analizowania i wnioskowania; powinna być ułożona następująco:

a) strona tytułowa,

b) spis treści,

c) wstęp (określenie celu pracy),

d) część analityczna (sposoby osiągnięcia celu, zastosowane metody badawcze, analityczne, ect.)

e) podsumowanie zawierające wnioski z efektów pracy projektowej oraz perspektywy rozwoju,

f) piśmiennictwo zawierające wykaz źródeł bibliograficznych, elektronicznych, a także ikonograficznych,

g) spis ilustracji wraz z podaniem źródeł ich pochodzenia,

h) abstrakt/szczegółowy opis pracy dyplomowej w języku polskim oraz angielskim Abstrakt jest umieszczony na końcu pracy pisemnej i stanowi jej integralną część. (załącznik 2.)

4.1.3. Forma część projektowej – opracowywana jest w formie ilustrowanego, pogłębionego opisu stanowiącego integralny składnik części teoretycznej pracy dyplomowej. Przy opracowaniu części projektowej pracy dyplomowej obowiązują wytyczne edytorskie (załącznik 1).

4.1.4. Zakres części projektowej - zawierać powinien szczegółową prezentację i opis: zastosowanych metod projektowania, rozważanych wariantów i opcji, kryteria wyboru koncepcji rozwiązania, szczegółową dokumentację finalnego rozwiązania projektowego oraz perspektywy rozwoju projektu, analizę skutków jego wdrożenia, wnioski, ect.; szczegółowy zakres ustala promotor wraz z dyplomantem.

5. KONTROLA ANTYPLAGIATOWA

Obie części dokumentacji projektu dyplomowego (opisane w pkt. 4.1) stanowią podstawę do „kontroli antyplagiatowej” zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (Zarządzenie nr 85/2019, §1, pkt. 10).

6. RECENZJA

Obie części dokumentacji projektu dyplomowego (opisane w pkt. 4.1) stanowią podstawę do sporządzenie recenzji (Zarządzenie nr 85/2019, §1, pkt. 9).

Uwaga.
Recenzenta proponuje promotor dyplomu. Jako zasadę wyboru należy przyjąć „standardy jakości kształcenia”, a w szczególności regułę zapewniającą bezstronność, rzetelność i przejrzystość procesu weryfikacji oraz wiarygodność i porównywalność ocen.

Ponadto przy wyborze recenzenta kierować się należy zapisami  z § 42. Regulaminu studiów w szczególności: pkt. 8. w zespołowych pracach dyplomowych należy jednoznacznie określić autorów poszczególnych części pracy dyplomowej. Indywidualny wkład każdego współautora musi zostać oceniony niezależnie w oddzielnych recenzjach; pkt. 25. ostateczną decyzję w sprawie zatwierdzenia recenzenta podejmuje Prodziekan ds. kierunku studiów.

7. EGZAMIN DYPLOMOWY

Szczegóły procedury egzaminu dyplomowego określa załącznik 3.
7.1 dokumenty wymagane przy magisterskim egzaminie dyplomowym:
- dokumentacja projektu (zgodnie z pkt. 4.1),
- pozytywny wynik badania antplagiatowego,
- recenzja,
- prezentacja projektu (szczegóły zakresu formy prezentacji określa promotor wraz z dyplomantem). Prezentacja stanowi podstawę do publicznej obrony projektu polegającej na dyskusji z dyplomantem, w której zadawane są co najmniej trzy pytania odnoszące się do zakresu i formy projektu dyplomowego.

 

NIEZBĘDNIK DYPLOMANTA – ZAŁACZNIKI

 

Załącznik 1. WYTYCZNE EDYTORSKIE

8.1. Wytyczne edytorskie oraz obieg pracy w e-systemie:

- Zasady przygotowania części  teoretycznej pracy dyplomowej (załącznik nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 85/2019)

- obieg pracy dyplomowej, (załącznik nr 8 do Zarządzenia Rektora nr 85/2019)

 

Uwaga! należy wyszukać w dokumencie wytyczne dla studentów Wydziału Architektury i Wzornictwa.

 

8.2. Część teoretyczna pracy dyplomowej w formie pisemnej powinna być ułożona następująco:

a) strona tytułowa – magisterska (strona tytułowa),

b) spis treści,

c) Wstęp – Część teoretyczną pracy magisterskiej rozpoczyna wstęp z uzasadnieniem wyboru tematu i opisem innych kluczowych dla projektu zagadnień np. celu, strategii osiągnięcia celu),

d) część analityczna – części teoretycznej w formie pisemnej pracy magisterskiej wnikliwie prezentuje szerokie spektrum teoretycznych, kontekstowych aspektów podjętego zagadnienia projektowego; opis formułowania założeń projektowych, tezę lub hipotezę pracy,

e) część projektowa – części teoretycznej w formie pisemnej pracy magisterskiej zawiera prezentację i wnikliwy opis metod i etapów projektowania, prezentację i wnikliwy opis koncepcji rozwiązania, szczegółową dokumentację finalnego rozwiązania projektowego wraz z opisem kluczowych parametrów projektu,

f) podsumowanie zawierające wnioski z efektów pracy projektowej oraz perspektywy rozwoju,

g) piśmiennictwo zawierające wykaz źródeł bibliograficznych, elektronicznych,

h) spis ilustracji wraz z podaniem źródeł ich pochodzenia,

i) abstrakt/szczegółowy opis pracy dyplomowej w języku polskim oraz angielskim (min. 2000 – max. 2500 znaków). Streszczenie pracy oraz opis dyplomu należy również skopiować do zakładki Dyplom w Akademusie. Abstrakt jest umieszczony na końcu pracy pisemnej i stanowi jej integralną część.

j) oświadczenie autora pracy dyplomowej (oświadczenie). Oświadczenie wypełniamy komputerowo.

8.3. Wszystkie prace drukujemy obustronnie i umieszczamy w sztywnej oprawie.

8.4. Należy wydrukować 3 identyczne egzemplarze części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej i dołączyć do każdej z nich płytę CD. Komplet jest warunkiem uzyskania wpisu na karcie obiegowej i odebrania dyplomu magistra.

UWAGA: Tematy składanej pracy dyplomowej muszą być zgodne z tematami zatwierdzonymi przez Radę Programową kierunku i zapisanymi w protokole gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego.

W wyjątkowej sytuacji dopuszcza się zmianę promotora pisemnej pracy dyplomowej nie później jednak niż 3 miesiące przed egzaminem dyplomowym.

 

ZAŁĄCZNIK 2.

9. WYTYCZNE DO OPRACOWANIA ABSTRAKTU

Na wydziale Architektury i Wzornictwa abstrakt przyjmuje formę tzw. abstraktu oznajmującego/opisującego.

9.1 Abstrakty powinny zawierać maksymalną ilość informacji w jak najmniejszej liczbie słów. Abstrakt to tekst zwarty o długości (2000-2500 znaków), w którym skrótowo relacjonujemy „co zostało zrobione w projekcie i opisane w części teoretycznej i projektowej pracy dyplomowej”. Abstrakt powinien zawierać krótkie streszczenie problemu projektowego/badawczego, użytych metod, kluczowych cech opracowanej konkluzji projektowej oraz wnioski i skutki jej potencjalnego wdrożenia. Innymi słowy: oznacza to, że abstrakt powinien odpowiadać na pytania: dlaczego podjęliśmy dany problem projektowy? co, jakimi metodami i dlaczego opracowywaliśmy?, jak analizowaliśmy i weryfikowaliśmy rezultaty? oraz do jakich doszliśmy wniosków?

Uwaga:
Abstrakt najlepiej napisać już po zakończeniu prac projektowych. Jednakże w trakcie prac nad projektem dyplomowym warto robić sobie adnotacje, podkreślać kluczowe elementy – dzięki temu nie będziemy mieli problemu ze wskazaniem kluczowych elementów naszego projektu – a to pozwoli przekuć nasze notatki w dobry abstrakt.

Abstrakt powinien zostać skonsultowany z promotorem dyplomu.

 

Załącznik 3.
SZCZEGÓŁY PROCEDURY EGZAMINU DYPLOMOWEGO

10. Dopuszczenie do egzaminu dyplomowego

Zgodnie z zasadami przyjętymi na Wydziale, ok. trzy-cztery tygodnie przed  sesją dyplomową  może zostać przeprowadzone tzw. dopuszczenie, połączone z prezentacją prac. Należy mieć przy sobie protokół gotowości do egzaminu dyplomowego (protokół gotowości) i uzyskać wymagane podpisy. O dokładnym terminie dopuszczeń poinformuje SOK/ PROMOTOR DYPLOMU

11. Harmonogram egzaminów dyplomowych

Egzaminy dyplomowe odbywają się w terminie określonym przez Rektora w Kalendarzu roku akademickiego. Szczegółowe zapisy na godziny odbywają się zgodnie z praktyką przyjętą na Wydziale, o czym poinformuje pracownik SOK (może zostać powołany koordynator, który przeprowadzi zapisy). W szczególnie uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość złożenia podania w SOK  o przeprowadzenie obrony poza terenem uczelni (podanie o obronę poza uczelnią).  Szczegółowe terminy zostaną umieszczone niezwłocznie po ich ustaleniu na stronie internetowej.

12. Terminy składania dokumentów 

12.1. Student po uzyskaniu akceptacji przez promotora w terminie:

do 10 września 2020 r. (dotyczy części teoretycznej pracy dyplomowej w formie pisemnej) zobowiązany jest:

  • uzupełnić dane w Panelu Studenta w zakładce DYPLOM odnośnie dyplomu:

- wpisać tytuły części pracy dyplomowej w języku polskim i angielskim;

- imię i nazwisko kierującego pracą dyplomową (promotora);

- imię i nazwisko recenzenta;

  • zamieścić streszczenie części teoretycznej pracy dyplomowej oraz opis pozostałych części pracy dyplomowej (abstrakt);
  • wgrać do Panelu Studenta plik z częścią teoretyczną pracy dyplomowej (format .txt, .doc, .docx, .odt, .rtf lub .pdf – nie skan[!]), przygotowaną z godnie z zasadami przygotowania  cześć teoretycznej pracy dyplomowej  - załącznik nr 6 do Zarządzenia Rektora nr 85/2019 i wytycznymi wydziałowymi (ostateczna wersja pracy uzgodniona z promotorem) z zaznaczeniem, że to właśnie ta praca ma zostać poddana kontroli zapobiegającej plagiatowi oraz że ma być zamieszczona w ORPD;

Uwaga! Plik z pracą nie powinien zawierać oświadczeń autora pracy.

  • wgrać oddzielny plik zawierający skan podpisanej  zgody na poddanie pracy procedurze antyplagatowej;
  • złożyć w STS 1 egzemplarz wydrukowanej i oprawionej pracy dyplomowej wraz z załączonym oświadczeniami autora pracy celem potwierdzenia przez pracownika zgodności z zasadami przygotowania części teoretycznej pracy obowiązującymi na ASP w Gdańsku (załącznik nr 6 do Zarządzenia Rektora 85/2019);
  • Po uzyskaniu potwierdzenia od pracownika STS zgodności pracy z ww. zasadami, przekazać do kontroli promotora części teoretycznej pracy dyplomowej poprzez zaznaczenie odpowiedniego statusu w systemie „Praca gotowa do zatwierdzenia”.

Po ustawieniu statusu pracy system automatycznie wysyła wiadomość (email) do promotora pracy dyplomowej.

 

UWAGA: Student odpowiedzialny jest za dostarczenie wszystkich niezbędnych danych o jakie zostanie poproszony  recenzentowi swojej pracy. Studencie, na tym etapie pobierz kartę obiegową i zacznij kompletować na niej wpisy (karta obiegowa).

 

12.2. Student otrzymuje automatyczne wiadomości (mail) z systemu o:

- zatwierdzeniu pracy przez promotora i wystawieniu oceny pracy,

- poprawnym/niepoprawnym formacie pliku wgranego do systemu Akademus,

- weryfikacji pracy przez system kontroli antyplagiatowej,

-  uzupełnieniu przez recenzenta oceny pracy dyplomowej.

 

Gdy status pracy zmieni się na „Praca gotowa do obrony” student:

- pobiera plik pracy z systemu

- drukuje pracę w 2 jednakowych egzemplarzach:

  • drugi egzemplarz wydrukowanej pracy pisemnej wraz z oświadczeniami należy dostarczyć na posiedzenie Komisji dyplomowej.
  • trzeci egzemplarz wydrukowanej pracy wraz z oświadczeniami oraz płytę CD (dokumentacja dyplomu) należy złożyć w Bibliotece po obronie.

12.3. Przed egzaminami dyplomowymi w terminach:

  • do 17 września 2020 r.

 

Student składa w STS – pok. 101, oprócz wydrukowanej pracy dyplomowej także: 

  • protokół gotowości przystąpienia do egzaminu dyplomowego podpisany przez promotora dyplomu (protokół gotowości),
  • formularz dotyczący udziału w badaniu losów zawodowych absolwentów (formularz badania),
  • oświadczenie o odebraniu wszystkich prac wykonanych podczas studiów (oświadczenie o odebraniu prac),
  • oświadczenie o zapoznaniu się z formalnymi i merytorycznymi kryteriami przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz procedurą dyplomowania 
    na Wydziale  (oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą),
  •  (nieobowiązkowe) Informacje o nagrodach: W suplemencie do dyplomu mogą zostać umieszczone informacje dot. otrzymanych nagród, odbytych praktyk lub innych osiągnięć. Zgodę na wpisanie w/w informacji do suplementu wydaje Dziekan Wydziału. W tym celu należy się zgłosić do SOK ze spisem osiągnięć w porządku chronologicznym oraz kserokopiami dokumentów potwierdzających dane osiągnięcie (oryginały do wglądu). Po uzyskaniu akceptacji Dziekana należy przesłać spis osiągnięć (porządek chronologiczny) na właściwy adres mailowy: sts.aiw@asp.gda.pl; sts.wzornictwo@asp.gda.pl; sts.apk@asp.gda.pl  (informacja o nagrodach).

12.4. Student jest zobowiązany do wniesienia opłaty za wersję dyplomu w języku polskim
(60,00 zł). Numer indywidualnego konta do wykonania przelewu należy sprawdzić
w Akademusie w zakładce Opłaty w terminie minimum 7 dni przed egzaminem dyplomowym.

12.5. Dyplom w języku angielskim jest nieobowiązkowy i wymaga wniesienia dodatkowej opłaty w wysokości 40 zł. Aby go uzyskać należy:

  • W STS – pok. 101 złożyć wraz z resztą wymaganych dokumentów wniosek o wydanie dyplomu w języku angielskim (wniosek)
  • Wykonać przelew na indywidualny nr konta, który należy sprawdzić w Akademusie
    w zakładce Opłaty. Opłata jest naliczana po złożeniu wniosku.

13. Harmonogram dyplomów

Egzaminy dyplomowe odbywają się w czasie sesji dyplomowej określonej  w Kalendarzu Roku Akademickiego.

14. Informacje dodatkowe

 

 Do 7 dni po egzaminie dyplomowym należy:

Nagrać trzy płyty CD, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych), okleić je według wskazanego wzoru naklejek oraz zebrać wymagane podpisy.

Płyta CD powinna być oklejona wg wskazanego wzoru. Na każdej płycie musi znaleźć się naklejka z podpisem promotora pracy pisemnej. (naklejki na płyty i koperty)

  • złożyć 1 egzemplarz wydrukowanej oprawionej pracy pisemnej oraz płytą CD, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych) w Bibliotece.
  • złożyć 1 płytę CD, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych) do STS pok. 101 wraz z kompletnie uzupełnioną kartą obiegową.
  • złożyć 1 płytę CD, na której musi być pełna dokumentacja dyplomu (wszystkie części realizacji dyplomowych) do SOK pok. 109 wraz z kompletnie uzupełnioną kartą obiegową.

Dostarczenie dokumentów wymienionych powyżej jest warunkiem odebrania dyplomu ukończenia studiów.