Zapisy w IRK zostaną uruchomione 20.07.2026 r. (poniedziałek) godz. 8:00. Zamknięcie systemu 31.08.2026 r. (poniedziałek) do godz. 14:00.
Na Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku obowiązuje Internetowa Rejestracja Kandydatów (IRK) Postępowanie rekrutacyjne przebiega według stałego schematu, opisanego poniżej.
1 KROK – REJESTRACJA W IRK
- Zarejestruj się w systemie IRK;
- Sprawdź poprawność danych;
- Wgraj zdjęcie nie starsze niż 6 miesięcy, zgodnie z wymaganiami stosowanymi przy wydawaniu dowodów osobistych o wym. 35x45 mm, inne zdjęcia nie będą akceptowane;
- Aktywuj konto (link aktywacyjny wysłany zostanie na e-mail podany podczas rejestracji).
2 KROK – ZAPIS DO SZKOŁY DOKTORSKIEJ I OPŁATA REKRUTACYJNA
- Zaloguj się do IRK;
- Zapisz się w odpowiednim terminie;
- W zakładce Opłata na Twoim koncie w IRK odczytaj kwotę do zapłaty i numer swojego konta rekrutacyjnego;
- Dokonaj opłaty rekrutacyjnej.
Rejestracja do Szkoły Doktorskiej oraz dokonanie opłaty rekrutacyjnej musi nastąpić najpóźniej ostatniego dnia rejestracji do Szkoły Doktorskiej. W przypadku dokonania opłaty w ostatnim dniu zapisów prosimy o przesłanie (mailowo) najpóźniej ostatniego dnia rejestracji dowodu wniesienia opłaty rekrutacyjnej.
3 KROK – WYMAGANE DOKUMENTY
Kandydaci ubiegający się o przyjęcie do Szkoły Doktorskiej w terminie wskazanym przez Dyrektora Szkoły Doktorskiej składają W WERSJI PAPIEROWEJ (forma pisemna nie dotyczy prezentacji multimedialnej) oraz w wersji ELEKTRONICZNEJ (na pendrive) następujące dokumenty:
- Ankietę osobową; (imię i nazwisko, datę urodzenia, numer pesel lub numer paszportu, obywatelstwo, imiona rodziców, dane kontaktowe /adres, adres poczty elektronicznej, numer telefonu);
- odpis dyplomu ukończenia studiów II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich uzyskany w Polsce lub inny dokument ukończenia studiów wyższych za granicą, uznany zgodnie z odrębnymi przepisami, za równorzędny z polskim dyplomem ukończenia studiów II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich;
- życiorys artystyczny lub CV;
- dokumenty potwierdzające znajomość języków obcych na poziomie minimum B2;
- list motywacyjny;
- portfolio w układzie poziomym na formacie A3 oraz w zapisie elektronicznym PDF, dostarczonym na pendrive – ilustrowana i opatrzona komentarzem autorska dokumentacja artystyczna lub projektowa, z wyróżnionym jednym znaczącym osiągnięciem artystycznym zrealizowanym w ostatnich 3 latach oraz listą innych ważnych osiągnięć artystycznych (otrzymanych nagród, stypendiów twórczych, udziału w wystawach zbiorowych, konkursach, plenerach, sympozjach, ruchach artystycznych, zrealizowanych projektów, wystaw indywidualnych lub działań artystycznych/projektowych oraz odbytych staży z 3 ostatnich lat
- wypełniony formularz opisujący zaplanowane badanie i działanie artystyczne/projektowe z zakresu dyscypliny, opatrzony komentarzem i opinią opiekuna planu badawczego oraz jego zgodą na przyjęcie roli promotora - pobierz Word /załącznik nr 1/ (79 KB)
- prezentację multimedialną w zapisie elektronicznym – w formacie PDF – przedstawiającą zaplanowane badania artystyczne/projektowe na tle wcześniejszych własnych autorskich działań artystycznych/projektowych. Prezentacja powinna odpowiadać na cztery podstawowe pytania: cel i zakres badań; motywacje i znaczenie działań dla rozwoju dyscypliny; w jaki sposób i jakimi środkami działania zostaną osiągnięte; jakie efekty są spodziewane na zakończenie
- oświadczenie w sprawie wskazania nadanych tytułów/stopni naukowych, pobieranego stypendium, wpisania na listę doktorantów innej szkoły doktorskiej, ukończenia kształcenia w innej szkole doktorskiej - pobierz Word /załącznik nr 2/ (48 KB)
- zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania kwalifikacyjnego – pobierz plik Word (44 KB)
Podpisane dokumenty wymienione w pkt.1-10 ( nie dotyczy pkt 8 prezentacja multimedialna przekazywanej na pendrive) oraz pendrive z dokumentacją zapisaną w formie elektronicznej należy złożyć według wskazanej kolejności osobiście w Biurze Szkoły Doktorskiej lub przesłać pocztą. Decyduje data wpływu dokumentacji do Akademii.
4 KROK – POSTĘPOWANIE REKRUTACYJNE
Na postępowanie rekrutacyjne do Szkoły Doktorskiej składa się:
ETAP I: który obejmuje : zamknięte posiedzenie Komisji dotyczące merytorycznej oceny złożonych przez kandydata/kandydatkę dokumentów, będące podstawą do dopuszczenia do drugiego etapu, ocena przeprowadzona zostanie wg poniższych kryteriów:
- a) predyspozycje kandydatka/kandydatki do prowadzenia badań artystycznych/projektowych 0 – 5 punktów;
- b) dotychczasowe osiągnięcia artystyczne lub projektowe z 3 ostatnich lat w kontekście zaplanowanych badań 0 – 5 punktów
Warunkiem zakwalifikowania się do ETAPU II jest uzyskanie co najmniej 8 punktów z tym zastrzeżeniem, że z każdego elementu oceny należy uzyskać co najmniej 4 punkty.
UWAGA: ETAP PIERWSZY REKRUTACJI ODBYWA SIĘ BEZ UDZIAŁU KANDYDATÓW.
ETAP II obejmuje:
- 15 minutową prezentację zaplanowanych działań badawczych oraz osiągnięć artystycznych lub projektowych powiązanych z wyżej wymienionym planem badawczym. Wskazanie szczególnie wartościowego osiągnięcia artystycznego lub projektowego, to znaczy dzieła o istotnym znaczeniu z zakresu: malarstwa, rysunku lub rzeźby, ceramiki, szkła, bądź grafiki, fotografii, realizacji multimedialnych, audiowizualnych, performatywnych, intermedialnych; albo z zakresu sztuk projektowych tj: komunikacji wizualnej, wzornictwa przemysłowego, architektury wnętrz, architektury krajobrazu, scenografii, projektowania kostiumów.
- 15 rozmowę z kandydatem/kandydatką dotyczącą zaplanowanych badań oraz planowanej i dotychczasowej aktywności artystycznej i projektowej powiązanej z badaniami .
Punktacja z rozmowy kwalifikacyjnej:
- a) merytoryczna ocena projektu badawczego na podstawie rozmowy
z kandydatem/kandydatką, 0-40 punktów;
- b) ocena spójności prezentacji planowanego projektu badawczego i dorobku artystycznego lub projektowego wynikające z prezentacji, 0-40 punktów;
- c) osiągnięcia artystyczne lub projektowe z ostatnich 3 lat w kontekście zaplanowanych badań 0-30 punktów;
- d) ocena wiedzy z zakresu teorii i praktyki artystycznej lub projektowej przedmiotowej dyscypliny związanej z przedłożonym projektem badawczym 0-30 punktów.
Maksymalna liczba punktów, którą można uzyskać w trakcie całego postępowania kwalifikacyjnego wynosi 150 punktów. Wynik pozytywny to minimum 90 punktów.
Średnią z sumy uzyskanych punktów zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
5 KROK – OGŁOSZENIE LISTY RANKINGOWEJ POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO
Zgodnie z terminarzem, lista rankingowa postępowania rekrutacyjnego zostanie ogłoszona na stronie internetowej asp.gda.pl/Rekrutacja/Szkoła Doktorska;
Dane osobowe kandydatów publikowane, na liście rankingowej są kodowane – pobierz PDF załącznik nr 3 (766 KB)
6 KROK – UZUPEŁNIENIE DANYCH W IRK I ZŁOŻENIE WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
- Jeżeli jesteś na liście rankingowej osób, które znalazły się na najwyższej pozycji i mieszczą się w limicie miejsc do Szkoły Doktorskiej:
1) zaloguj się ponownie na konto w IRK;
2) uzupełnij pozostałe dokumenty i wydrukuj je.
3) wnieś na indywidualny numer konta wygenerowany w systemie IRK (zakładka „Opłata”) opłatę za wydanie legitymacji doktoranckiej w wysokości 22 zł (jeżeli
została zaznaczona opcja „TAK”);
Kandydat/kandydatka zakwalifikowany/zakwalifikowana do wpisania na listę doktorantów zostaje wpisany/wpisana na listę doktorantów/doktorantek Szkoły Doktorskiej po dostarczeniu przez niego/nią, w ciągu 7 dni kalendarzowych, od ogłoszenia wyników rekrutacji oświadczenia, że będzie doktorantem/doktorantką tylko w Szkole Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku.
Oświadczenie o wyborze Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku – pobierz Word /załącznik nr 4/ (221 KB)
Dokument można przesłać pocztą na adres podany poniżej lub przekazać zaufanej osobie. Nie wymagamy upoważnień.
Po zakwalifikowaniu do przyjęcia do szkoły doktorskiej kandydat/ka jest zobowiązany/a dostarczyć zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do podjęcia kształcenia w Szkole Doktorskiej. Niedopełnienie tego obowiązku będzie skutkować niedopuszczeniem do udziału w zajęciach dydaktycznych w szkole doktorskiej.
7 KROK – OGŁOSZENIE LISTY PRZYJĘTYCH DO SZKOŁY DOKTORSKIEJ
Lista osób przyjętych i nieprzyjętych do Szkoły Doktorskiej Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku zostanie ogłoszona : na stronie www.asp.gda.pl /Szkoła Doktorska/Rekrutacja.
Dane osobowe kandydatów publikowane, na liście osób przyjętych i nieprzyjętych są kodowane.
8 KROK – DECYZJA
- Zgodnie z art. 200 ust.4 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
(tj. Dz.U. 2024 r. poz.1571 ze zm.) przyjęcie do szkoły doktorskiej następuje w drodze wpisu na listę doktorantów. - Zgodnie z art. 200 ust.5 Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz.U. 2024 r. poz.1571 ze zm.) Odmowa przyjęcia do szkoły doktorskiej następuje w drodze decyzji administracyjnej.
Adres wysyłki dokumentów:
Szkoła Doktorska
Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku
Targ Węglowy 6, 80-836 Gdańsk
Z dopiskiem: Rekrutacja
